它讀單據，沒人要打字
賬單、收據、發票和銀行月結單，PDF 或照片都行，單張或整個文件夾。供應商、金額和日期被讀取，科目選好，重複的單據會被標出。
OCTIS 香港 • 會計軟件
拍下單據，確認一次，它就記住
大多數會計軟件都在等人來輸入。OCTIS 會讀取單據、建議科目，你確認之後就記住這家供應商。同一份記錄，也是你的報表、利得稅報稅表和年結的來源。
- 單據、收據或發票的照片或 PDF，被讀取並歸檔，原件附在記錄上
- 每條銀行流水都有建議科目，判斷不了的留給你決定
- 月結按清單收口，合資格會計師仍然審核帳目
為何選 OCTIS
確認一次，就記住這家供應商
同一家供應商確認一次，下一張單來的時候科目已經帶着。你確認得越多，要確認的就越少。
銀行流水只認領一筆分錄
導入月結單，每一行都給出建議科目，並配上一筆分錄，而且只有一筆。判斷不了的，留給你決定。
月結按清單收口，然後鎖定
畫面會告訴你還差甚麼。月份一關，就再也放不進新東西。鎖定是永久的，對任何人都一樣，包括我們。
沒有人能悄悄改帳
已入帳的分錄不能改，也不能刪，你不能，我們也不能。更正是另開一條指向舊記錄的新分錄，兩條都留着。
為不想打字記帳的老闆而設
顧店的老闆，不顧總帳
單據一到就拍下來，確認一次。記錄自己成形，由人來檢查。
來自任何地方、任何語言的收據
外地的收據會被讀取並翻譯，原文保留在下方。系統識別貨幣，金額以實際付款的貨幣保留。
要報銷開支的團隊
把收據記為報銷開支，單據一直附在分錄上，每個數字都能追溯到對應的單據。
產品功能
智能 AI 工具，替你做繁瑣的輸入
拍下單據，確認一次
拍下單據或收據，或上傳 PDF。OCTIS 讀取供應商、金額和日期，選好科目，還會提示重複的單據。
銀行流水，自動配對
導入銀行月結單，每一行都給出建議科目。判斷不了的留給你決定，現金狀況一直看得見。
報表出自同一本帳
損益表、資產負債表、現金流量表、帳齡，以及利得稅報稅表的起點數字，同一個地方、同一個來源。每一行都能追回那筆交易。
任何語言、貨幣的收據
外語收據會被讀取並翻譯，原文保留在下方。系統會識別貨幣，金額以實際付款的貨幣保留。
發票，以及誰欠你錢
你開出的發票和單據記進同一本帳，應收帳齡一看便知誰還欠你錢、欠了多久。
報銷開支，附上收據
把收據記為報銷開支，單據一直附在分錄上，每個數字都能追溯到對應的單據。
一年的其他事務，用同一份記錄
會計和稅務，都出自同一本帳。
為了讓人信得過
讓帳本經得起追問
1沒有確認，不會入帳
每份單據要麼等你確認，要麼按你批准過的規則入帳，並且會告訴你是哪一種。
2已入帳的分錄不能被修改
你不能，我們也不能。資料庫會拒絕這次更新。更正是一條指向舊記錄的新記錄，兩者都留在案。
3關掉的月份就是關掉了
已關帳的帳期拒絕新分錄。鎖定是永久的，對任何人都一樣，包括我們。
4由人來簽核
AI 負責讀取與配對。OCTIS 的會計與記帳團隊審核帳本並編製管理帳。
常見問題
我必須放棄現有的會計軟件嗎？
是的。OCTIS 本身就是帳本，不是外掛。我們會和你一起遷移科目表與期初餘額，日期先談好。如果必須保留現有軟件，掃描工具更合適，我們會直說。
它能讀甚麼？
賬單、收據、發票和銀行月結單的 PDF 或照片，單張、整個文件夾，或直接用手機拍。外語收據會被讀取並翻譯，同時保留原文。
在香港需要報銷售稅嗎？
不需要。香港沒有銷售稅、增值稅或貨品及服務稅，所以沒有這類申報。你的帳目是利得稅報稅表和審計的來源，銷售發票照樣可以開，誰欠你錢也看得到。
誰來審核帳目？
AI 負責讀取與配對，合資格會計師審核帳本並簽核。OCTIS 的會計與記帳團隊審核帳本並編製管理帳。
我的帳落後了，還能接嗎？
可以。補帳按每個月分別報價，只算需要補的月份，開始前先報價。
費用包含審計嗎？
不包含。若公司需要審計，我們準備審計師所需的一切，包括明細表、審計軌跡和已鎖定帳期，並給他們一個只讀帳號。審計費另外報價。