你批准，會計師提交
由我們代辦的話，你審閱薪酬並電子簽署，之後才由指定會計師提交。我們出的錯，由我們更正。
OCTIS 香港 • 薪酬
發薪日有人辦妥，你只管批准
薪資、強積金供款和薪資單，我們都算好；選擇我們代辦的話，你批准後由指定會計師提交。
- 請假和報銷直接進入薪酬，同一筆資料不用輸入兩次
- 強積金供款自動計算，按每月有關入息港幣 7,100 元至 30,000 元的範圍計
- 由我們代辦的話，你電子簽署後薪酬才會執行
為何選 OCTIS
請假和報銷，直接進入薪酬
員工在 OCTIS 記錄請假和報銷，薪酬直接讀取同一個帳戶。不用再把一天假期抄進試算表。
強積金自動計算
強積金供款按僱主 5%、僱員 5%，就每月有關入息港幣 7,100 元至 30,000 元計算，不用有人手動核算上限。
薪資單和 IR56 表格，自動生成
薪資單由儀表板發給每名員工，銀行付款檔案備妥即可上傳。每年的 IR56B 僱主報稅表，以及 IR56E、IR56F、IR56G 表格，也出自同一次薪酬。
每月準時辦妥
由我們代辦的話，強積金供款按期繳交，每週任務列出本月至今的情況，月底不會有意外。
適合所有人的方案
第一次請人的老闆
你剛成為僱主，從未跑過薪酬。一名員工就可以開始，第一次薪酬由我們幫你設定好，請人不用等薪酬。
有團隊、卻沒人做薪酬的老闆
你或辦公室經理每個月要花上約一個工作天，因為沒有其他人能做。交出去，只留下只有你能做的一件事：批准。
還在用試算表或其他供應商的公司
轉換不必等到新年。我們把今年的數字接過來，強積金記錄和 IR56B 僱主報稅表才不會出錯，轉過來也不收費。
完整薪酬套裝
每個月，以及每年一次，你會收到：
- 薪資計算：底薪、津貼、加班費和扣款
- 計算強積金供款，僱主、僱員各 5%，按法定有關入息範圍計
- 備妥每名員工的薪俸稅資料；薪俸稅由員工自行報稅繳交（香港沒有按月扣稅）
- 薪資單生成，並發給每名員工
- 銀行付款檔案，備妥即可上傳到銀行
- 請假和報銷直接進入薪酬，不用重複輸入
- 員工入職、離職或離港時的 IR56E、IR56F 和 IR56G 表格
- 公司的 IR56B 僱主報稅表，每年一次
- 轉過來時，今年的數字一併接過來
- 由指定會計師按期繳交強積金供款，並向稅務局提交報稅表（代辦方案）
- 儀表板每週一個薪酬任務，列出本月至今的情況（代辦方案）
- 薪酬執行前，完整摘要供你電子簽署（代辦方案）
- 我們出的錯，由我們更正（代辦方案）
辦理流程
由第一則訊息到發薪日，四步
01
告訴我們你現在怎樣做薪酬
用 WhatsApp 告訴我們你發薪給多少人，現在用試算表還是其他供應商。真人回覆，告訴你怎樣開始。
02
設定一次，員工資料隨時更新
薪資結構、津貼和員工資料只需輸入一次。之後新入職、調薪和扣款有變動時，由你的團隊更新，OCTIS 自動讀取。
03
每週查看，月底不用趕
由我們代辦的話，儀表板每週有一個任務，列出本月至今的情況和標記的事項。薪酬執行前，完整摘要會發給你電子簽署。
04
你批准，然後提交，薪水備妥可發
你電子簽署後，薪酬隨即生成：強積金供款算好，薪資單備妥，銀行付款檔案可以發薪給團隊。
其他合規事項，也交給同一處
會計、稅務和公司秘書也交給 OCTIS，現時帳單最高減 30%，優惠至 2026 年 12 月 31 日。
香港薪酬
香港薪酬對你有甚麼要求，我們怎樣處理
1每名員工，每個糧期一筆強積金供款
每名員工每個糧期都有一筆強積金（MPF）供款：僱主和僱員各供 5%，按每月有關入息港幣 7,100 元至 30,000 元計算，月入低於港幣 7,100 元的僱員不用供款。香港沒有按月預扣稅款，薪俸稅由僱員自行報稅繳交。每一筆供款由我們計算，代辦方案則按期繳交。
2每月一份薪資單
每名員工每月都有一份薪資單。我們生成，再由儀表板發給員工。
3每年一次，IR56B 僱主報稅表
公司每年要為員工提交 IR56B 僱主報稅表，員工入職、離職或離港時，還有 IR56E、IR56F 或 IR56G 表格。這些都出自你的每月薪酬，數字和實際發放的一致。
4責任留在僱主身上
把工作外判，責任並不會跟着外判。根據《強制性公積金計劃條例》和《僱傭條例》，責任在僱主身上，不論哪個供應商都一樣。所以代辦的薪酬提交前先由你批准，看起來不對的地方，我們也會標記。
5供款是你的錢，不是我們的
強積金供款是交給你的強積金受託人的。我們的收費只用於處理和提交薪酬。
常見問題
自己跑薪酬和由你們代辦，有甚麼分別？
計算、薪資單和表格都是同一套。分別在於誰來做，以及誰對提交負責。自己跑的話，由你的團隊在 OCTIS 儀表板內計算、批准和匯出。由我們代辦的話，我們的團隊準備薪酬，你審閱並電子簽署，再由指定會計師提交。
最少要有多少名員工？
沒有最低人數，一名員工就可以。只有你一個人的公司，也能用 OCTIS 跑薪酬。
年中可以由現有供應商或試算表轉過來嗎？
可以。我們把今年已跑的數字一併接過來，強積金記錄和 IR56B 才不會出錯，轉過來也不收費。
由你們代辦的話，員工資料還要我自己輸入嗎？
要。新入職、調薪等員工記錄由你自己更新，OCTIS 按這些資料處理薪酬。如果連資料輸入也想交出去，可以和我們談名義僱主（EOR）服務。
每週任務和月底電子簽署是怎樣的？
由我們代辦的話，儀表板每週都會收到一個薪酬任務，列出本月至今的情況：已處理的新員工、已記錄的更改和任何標記的事項。薪酬生成之前，我們把包括人數、薪資總額和法定扣款的完整摘要，以電子簽署任務發給你。你簽署之後，薪酬才會執行。
可以先自己跑，之後再交給你們嗎？
可以，任何一個月都行。同一個帳戶、同一套員工資料，毋須搬遷，也毋須重新設定。由下一個月起，我們接手處理。
薪酬出了錯，誰來更正？
出錯的一方負責更正。由我們代辦的話是我們，自己跑的話是你。無論哪種，法律責任都在僱主身上，所以代辦的薪酬在提交前，一定先由你批准。
供款包括在你們的收費內嗎？
不包括。強積金供款是你付給強積金受託人的錢。我們的收費只用於處理和提交薪酬。
第二間公司、月中加跑，或外籍員工的薪酬，你們做得來嗎？
做得來，這些另行報價：同一帳戶下的額外公司、月中及額外的薪酬週期，以及外籍員工薪酬。如果你要聘人但沒有本地公司，我們的名義僱主（EOR）服務可以替你把他們納入薪酬。把你的情況告訴我們，我們說明需要甚麼。