登記冊永遠是最新的
法定登記冊和重要控制人登記冊持續更新，並設有指定代表。有人要看，拿得出來。
OCTIS 香港 • 公司秘書
公司秘書，終於有人回覆
我們接手你現任秘書的工作，周年申報表、登記冊和各項變更都替你理好，轉過來不收轉換費。
- 舊秘書由我們去搞，你不用追任何人
- 周年申報日期前提早提醒，登記冊隨時打開看
- WhatsApp 直接問，真人回覆，一般一個工作天內
為何選 OCTIS
有人接電話的秘書
WhatsApp 一問，真人回覆，一般一個工作天內。你得到的是答案，不是排隊號碼。
董事和股份有變，照辦
新增董事、董事辭任、配發或轉讓股份，Premium 方案由我們擬備文件，並向公司註冊處提交。
每個申報日期，到期前先提醒你
周年申報日期由我們追蹤，到期前提早提醒你。
公司記錄，隨時打開看
登記冊和申報記錄，跟帳目、審計放在同一個工作區，有人要看，隨時打開。
適合所有人的方案
團隊常有變動的初創
合夥人加入、股份轉手、董事更替。Premium 讓文件跟上你的股權變化。
人在外地的香港公司老闆
你不在香港，收不到信，也沒法盯着註冊處的日期。我們來追，也可加購香港註冊地址。
被雜務淹沒的老闆
周年申報、登記冊、各項變更。追這些佔了你一個星期？整疊交給我們。
完整公司秘書服務套裝
你的方案涵蓋：
- TCSP 持牌夥伴出任公司秘書
- 指定代表
- 法定登記冊
- 重要控制人登記冊
- 周年申報表（NAR1）代辦，政府收費已含
- 周年大會文件
- 更改註冊辦事處、不活動聲明
- 由現任秘書轉入，不收費
- 董事委任及辭任（Premium）
- 配發股份（Premium）
- 股份轉讓（Premium）
辦理流程
四步轉過來
01
發來現時的帳單
用 WhatsApp 發來現任秘書公司的帳單。真人回覆報價，最高減 30%，一般一個工作天內。
02
我們聯絡你現任的秘書
我們向對方取回登記冊和記錄，你一封追討電郵都不用寫。
03
你簽一次名
我們擬備委任新秘書的董事會決議，你簽署。我們在 15 天限期內通知公司註冊處。
04
之後的日期由我們追
周年申報日期由我們追蹤，提早提醒你。申報表由我們擬備並提交，政府收費已包含。
其他服務也一併轉過來
記帳、審計和稅務，同樣按你現時的帳單報價，最高減 30%。
公司秘書做甚麼
香港法例對公司秘書的要求
1每間公司都必須有
公司秘書須是通常居於香港的個人，或在香港有註冊辦事處或營業地點的公司。我們透過持牌夥伴提供。
2為何夥伴要持 TCSP 牌照
提供公司秘書服務的業務，一般須向公司註冊處申領信託或公司服務提供者（TCSP）牌照（第 615 章）。我們的夥伴持有牌照，這部分做得名正言順。
3周年申報表
公司須在每年成立周年後 42 天內提交周年申報表（NAR1）。我們追蹤日期、提早提醒你，並擬備及提交，政府收費已包含。
4登記冊
公司須備存法定登記冊，包括《公司條例》（第 622 章）下的重要控制人登記冊。我們替你保持最新。
5須通知的變更
更換公司秘書，須於 15 天內以 ND2A 表格通知公司註冊處。註冊辦事處、董事和股份的變更，同樣要向註冊處提交。這些由我們擬備和提交。
常見問題
香港公司是否需要公司秘書？
需要。每間香港公司均須委任一名公司秘書，該秘書必須是通常居於香港的個人，或在香港設有註冊辦事處或業務地點的公司。提供該服務的機構一般須持有公司註冊處發出的信託或公司服務提供者（TCSP）牌照。