申報表由記錄生成，不靠記憶
董事辭任、股份轉手、辦公室搬遷，發生時就記錄下來。到了周年日，申報表直接用現成的記錄擬備。
OCTIS 香港 • 周年申報及公司註冊處申報
周年申報表，限期前就辦妥
董事和股東有變動，我們隨時記錄在案，申報表就從這份記錄擬備，你不用靠記憶把一整年重新拼湊。
- 我們追蹤限期，即公司成立周年日後 42 天，並提前提醒你
- 董事、股東或地址有變，當時就申報，周年申報表從現有記錄起步
- 申報表由我們擬備並向公司註冊處提交，確認書放在你的儀表板
為何選 OCTIS
日期按你的成立周年日計算
周年申報表（表格 NAR1）須在公司成立周年日後 42 天內提交。不是財政年度結束，也不是日曆年底。逾期提交，註冊費會按遞增級別加收，所以我們追的是正確的日期。
變更當時就向公司註冊處申報
董事、股東或地址有變，是另一項申報，發生時就提交，不留到周年申報表才做。每一項都由我們擬備和提交。
每份申報背後都有持牌秘書
AI 負責追蹤日期和起草，持 TCSP 牌照的公司秘書審閱並提交，遞交給公司註冊處的內容有真人負責。
每次申報都有確認
申報表提交後，確認書存放在你的儀表板，和公司其他記錄放在一起，隨時打開。
為不想靠猜的老闆而設
不確定去年之後有甚麼變
新股東、董事辭任、新地址。我們讓你看到公司註冊處現有的記錄，以及限期前還缺甚麼。
顧店的老闆，不顧申報日曆
顧生意已經佔滿一個星期。日期由我們來追，到期前提醒你。
今年股權有變動的公司
股份轉讓或新投資者，正是申報表要反映的內容。我們提交變更，再帶進周年申報表。
辦理流程
由周年日到申報完成
01
告訴我們成立周年日
把公司名稱或編號給我們，我們從成立日期算出 42 天的限期。
02
我們核對現有記錄
我們把記錄上的董事、股東和註冊地址，跟現況核對，需要更新的先標出來。
03
我們擬備申報表
申報表用更新後的記錄擬備，提交前你先過目。
04
限期內提交
我們向公司註冊處提交申報表，確認書存進你的儀表板，然後開始追蹤明年的日期。
公司其他事務也一併跟上
秘書、會計和稅務，都用同一份記錄。
申報表涵蓋甚麼
周年申報表向公司註冊處確認的內容
1誰是現任董事
每位董事目前的狀況，不是當年簽署註冊文件的那幾位。
2誰持有多少
現時的股東和股本實況，不是最初發行時的樣子。
3公司註冊在哪裏
公司註冊處記錄上的香港註冊辦事處。如果搬了而沒有人通知，記錄就是錯的。
4每年，42 天內
《公司條例》（第 622 章）訂明這項責任，周年申報表須在成立周年日後 42 天內以表格 NAR1 提交。逾期提交，註冊費會按遞增級別加收，沒有提交屬於違法。
5帳目隨利得稅報稅表提交
周年申報表不包括財務報表。財務報表連同利得稅報稅表交給稅務局，有自己的限期。
常見問題
我的周年申報表甚麼時候到期？
每年在公司成立周年日後 42 天內，只要公司仍然存在就要提交。我們從你的成立日期追蹤限期，並提前擬備申報表。
年中有董事辭任或股份轉手怎麼辦？
那是變更申報，不是周年申報表。我們在發生時就提交，下一次的周年申報表就從它擬備。
周年申報表包括財務報表嗎？
不包括。財務報表不屬於周年申報表，連同利得稅報稅表交給稅務局，有自己的限期。周年申報表確認的是董事、股東是誰，以及公司註冊在哪裏。
還需要召開周年大會嗎？
《公司條例》（第 622 章）訂明周年大會和股東決議的規則。你的公司適用哪些，我們會告訴你，並擬備文件。
秘書代為提交，董事還要負責嗎？
是的。不論由誰擬備，申報表都是以公司本身的名義提交，董事要為內容負責。所以我們讓記錄保持最新、讓你看到提交的內容，並在到期前提醒你。
改變主意可以退款嗎？
OCTIS 的 30 天退款保證涵蓋新公司註冊，以及把公司秘書轉到 OCTIS。周年申報不在保證範圍內。