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OCTIS 香港 • 註冊地址

啟動限期的那封信,是郵寄來的

正式通知寄到你的註冊地址,送達就算數,不論有沒有人拆開。每封信由我們拆開掃描,放在它影響的限期旁邊。

  • 你的公司的香港註冊地址,連同公司秘書服務一併提供
  • 公司註冊處和稅務局的信件拆開掃描後放進你的儀表板
  • 每封信出現在它所屬的申報或續期旁邊,不是堆在一起
面帶微笑的女士坐在桌前,面前有計算機、文件夾和圖表
  • 香港公司註冊處

為何選 OCTIS

木柱上標有 LETTERS 的紅藍色郵箱

收正式信件的真正地址

根據《公司條例》(第 622 章),每間香港公司都要在香港設有註冊辦事處。它在公司註冊處的記錄上是公開的,也是有關當局可以送達正式文件的地方。

手指點按手機螢幕,掃描木桌上的一頁文件

拆開掃描,不堆在一旁

有人替你拆信並掃描,你在哪裏都能用手機看,不必親自跑去信箱。

一隻手在記事簿的清單上打剔

對上它影響的限期

同一個帳戶追蹤你的申報和續期,通知就會出現在它所屬的事項旁邊。郵件收件箱裏的一份掃描 PDF 做不到。

辦公大樓入口的玻璃旋轉門

常見做法,放心使用

用秘書或服務機構的地址做註冊辦事處,在香港很普遍。它是法定的送達地址,並不是說你在那裏辦公。

一個打開的灰色金屬卡片櫃抽屜

法定記錄,隨時找得到

公司必須備存的登記冊,放在這個地址或可由此查閱,副本也在你的儀表板內。

為沒有人坐鎮的公司而設

一間明亮的家庭辦公室,門開着,有書桌和顯示器

在家經營,不想讓家裏地址上登記冊

註冊地址是公開的。家裏的地址只要信件有人定時拆閱就可以用;如果想保持私隱,用我們的地址即可。

商務旅客在機場閘口講電話,身旁是行李箱,窗外有飛機

常不在家,或人在海外

正式信件不會等你回來。我們在信件到達當天就掃描,你在哪裏都能看。

女士在書桌前一邊講電話一邊使用手提電腦

遠程辦公的團隊

沒有人固定坐在辦公桌前,公司仍然需要一個有人定時查看的地址。這就是我們的工作。

辦理流程

從地址到你的儀表板

紅磚牆上寫着 OFFICE 的藍色門
01

我們給你地址

用它做公司的註冊辦事處,公司需要更改地址時,由我們通知公司註冊處。

磚牆上標有 A 至 G 的一排灰色金屬信箱
02

信件寄到

公司註冊處和稅務局的通知,以及寄給公司的正式信件,都寄到這個地址。

一疊貼有郵票和郵戳的舊信封
03

我們拆開並掃描

信件到達當天由人拆開,掃描檔出現在你的帳戶裏,對上它所屬的事項。

寫着「人生苦短,做重要的事」的桌面日曆
04

你看到限期

信上的日期和它影響的限期放在同一處,讓你在來得及的時候處理。

不確定需不需要?

如果你每個工作天都有人在辦公室,用那個地址就好。說說你的情況,我們直接告訴你用不用得上我們的地址。

公司其他事務也一併跟上

寄來的信件,說的都是申報、會計和稅務,這些都放在同一個帳戶裏。

註冊地址是甚麼

註冊地址不等於郵寄地址

1公開,記錄在公司註冊處

每間香港公司都必須在香港設有一個,任何人都可以查到:客戶、供應商,以及考慮是否對你提出訴訟的人。

2可以向你送達文件的地方

有關當局有權送達正式文件的地址。送達到那裏就算數,不論有沒有人讀過。

3記錄存放的地方

公司必須備存以供查閱的登記冊,放在這個地址或可由此查閱。

4不是你辦公的地方

它跟業務實際經營的地方無關。搬了辦公室,註冊地址不受影響;要改註冊地址,則必須通知公司註冊處。

5公司註冊處本身的費用

公司註冊處如就更改註冊辦事處收費,由公司註冊處直接收取,不經我們。

常見問題

可以用家裏的地址做公司的註冊地址嗎?

可以,很多公司都是這樣。要考慮兩點:它會公開在公司註冊處的記錄上,而且正式通知會送到那裏,所以必須是信件有人定時拆閱的地方。這兩點都沒問題的話,用家裏的地址真的可以。

寄到註冊地址的信件會怎樣處理?

有人在信件到達當天拆開並掃描。之後它會出現在你的帳戶裏,對上它所屬的事項,例如未完成的申報或快到期的牌照續期,而不是一份要你自己歸位的 PDF。例行郵件同樣保留,只是不特別標示。

用秘書的地址,公司會顯得不夠正規嗎?

不會。在香港,用公司秘書或服務機構的地址做註冊辦事處是常見做法。它是法定的送達地址,並不是說公司在那裏辦公。

之後搬遷或想轉走怎麼辦?

更改會通知公司註冊處,你的信件隨新地址走。

收到正式通知,你們會教我怎麼回應嗎?

我們會告訴你寄來了甚麼、跟甚麼有關,並放在限期旁邊。如何回應正式通知是另一回事,有爭議的事項,你會需要專業意見。

改變主意可以退款嗎?

OCTIS 的 30 天退款保證涵蓋新公司註冊,以及把公司秘書轉到 OCTIS。註冊地址不在保證範圍內。

    Hong Kong Registered Office Address, With Every Letter Scanned (繁體中文) | OCTIS