登记册永远是最新的
法定登记册和重要控制人登记册持续更新，并设有指定代表。有人要看，拿得出来。
OCTIS 香港 • 公司秘书
公司秘书，终于有人回复
我们接手你现任秘书的工作，周年申报表（年审）、登记册和各项变更都替你理好，转过来不收转换费。
- 旧秘书由我们去对接，你不用追任何人
- 周年申报日期前提早提醒，登记册随时打开看
- WhatsApp 直接问，真人回复，一般一个工作日内
为何选 OCTIS
有人接电话的秘书
WhatsApp 一问，真人回复，一般一个工作日内。你得到的是答案，不是排队号。
董事和股份有变，照办
新增董事、董事辞任、配发或转让股份，Premium 方案由我们起草文件，并向公司注册处提交。
每个申报日期，到期前先提醒你
周年申报日期由我们跟踪，到期前提早提醒你。
公司记录，随时打开看
登记册和申报记录，跟账目、审计放在同一个工作区，有人要看，随时打开。
适合所有人的方案
团队常有变动的初创
合伙人加入、股份转手、董事更替。Premium 让文件跟上你的股权变化。
人在外地的香港公司老板
你不在香港，收不到信，也没法盯着注册处的日期。我们来跟，也可加购香港注册地址。
被杂务淹没的老板
年审、登记册、各项变更。追这些占了你一个星期？整摞交给我们。
完整公司秘书服务套装
你的方案涵盖：
- TCSP 持牌合作伙伴出任公司秘书
- 指定代表
- 法定登记册
- 重要控制人登记册
- 周年申报表（NAR1）代办，政府收费已含
- 周年大会文件
- 更改注册办事处、不活动声明
- 由现任秘书转入，不收费
- 董事委任及辞任（Premium）
- 配发股份（Premium）
- 股份转让（Premium）
办理流程
四步转过来
01
发来现在的账单
用 WhatsApp 发来现任秘书公司的账单。真人回复报价，最高省 30%，一般一个工作日内。
02
我们联系你现任的秘书
我们向对方取回登记册和记录，你一封催办邮件都不用写。
03
你签一次字
我们起草委任新秘书的董事会决议，你签字。我们在 15 天期限内通知公司注册处。
04
之后的日期由我们跟
年审日期由我们跟踪，提前提醒你。申报表由我们准备并提交，政府收费已含。
其他服务也一并转过来
记账、审计和税务，同样按你现在的账单报价，最高省 30%。
公司秘书要做什么
香港法例对公司秘书的要求
1每间公司都必须有
公司秘书必须是通常居住在香港的个人，或在香港设有注册办事处或营业地点的公司。我们通过持牌合作伙伴提供。
2为什么合作伙伴要持 TCSP 牌照
提供公司秘书服务的业务，一般要向公司注册处申领信托或公司服务提供者（TCSP）牌照（第 615 章）。我们的合作伙伴持有牌照，这部分合规无忧。
3周年申报表
公司每年成立周年后 42 天内，要提交周年申报表（NAR1）。我们跟踪日期、提前提醒你，并准备和提交，政府收费已含。
4登记册
公司要备存法定登记册，包括《公司条例》（第 622 章）规定的重要控制人登记册。我们替你保持最新。
5须通知的变更
更换公司秘书，要在 15 天内用 ND2A 表格通知公司注册处。注册办事处、董事和股份的变更，同样要向注册处提交。这些由我们准备和提交。
常见问题
香港公司是否需要公司秘书？
需要。每间香港公司均须委任一名公司秘书，该秘书必须是通常居于香港的个人，或在香港设有注册办事处或业务地点的公司。提供该服务的机构一般须持有公司注册处发出的信托或公司服务提供者（TCSP）牌照。