Soalan Lazim

OCTIS ialah perakaunan AI yang disahkan manusia untuk PKS Malaysia. Kami melakukan perakaunan dan simpan kira, audit dan cukai anda: AI menyediakan kerja, dan akauntan, juruaudit serta ejen cukai berlesen menyemaknya. Pemerbadanan syarikat, setiausaha syarikat berlesen, pematuhan, e-invois, gaji dan perkhidmatan undang-undang juga tersedia pada akaun yang sama, jadi anda berurusan dengan satu pasukan, bukan sedozen pembekal berasingan.

AI menyediakan kerja berulang: kemasukan data, penyediaan dokumen, peringatan tarikh akhir dan pemfailan rutin. Akauntan, juruaudit, ejen cukai dan setiausaha syarikat berlesen kemudian menyemak dan mengesahkannya, jadi keputusan yang memerlukan pertimbangan dibuat oleh orang yang layak. Anda berurusan dengan satu pasukan dan satu log masuk, dan data anda mengalir antara perakaunan dan simpan kira, cukai dan pematuhan tanpa dimasukkan dua kali.

Tidak. Kebanyakan kerja OCTIS berlaku selepas pendaftaran: menguruskan perakaunan dan simpan kira anda, memfailkan cukai, mengatur audit, memastikan anda patuh, menghantar invois dan membayar pasukan anda. Mendaftarkan syarikat baharu hanyalah satu perkhidmatan antara yang lain, dan anda boleh membawa syarikat yang sudah berdaftar ke OCTIS tanpa memperbadankan semula.

OCTIS dibina untuk PKS dan pengasas Malaysia, daripada perniagaan milik pemilik yang mahu perakaunan dan simpan kira, audit dan cukainya diuruskan dengan betul, hingga pasukan yang sedang berkembang dan turut memerlukan setiausaha syarikat serta operasinya di satu tempat. Ia sesuai untuk pemilik yang tidak mahu menguruskan pelbagai vendor, hamparan dan tarikh akhir sendiri.

AI dan automasi mengendalikan kerja yang berulang — kerja kertas, pemfailan SSM dan berkanun, peringatan tarikh akhir, kemasukan data dan penyediaan dokumen — jadi OCTIS beroperasi secara cekap dan menyalurkan penjimatan itu kepada anda: harga lebih rendah, hasil yang sama. Tenaga manusia berlesen (setiausaha syarikat, ejen cukai dan juruaudit) masih menjalankan kerja pertimbangan; AI menyokong mereka, ia tidak menggantikan mereka. Kos-untuk-berkhidmat yang lebih rendah inilah sebabnya satu pelan OCTIS biasanya lebih murah daripada penyedia berasingan yang digantikannya.

AI Co-Founder ialah penasihat perniagaan AI 24/7 anda di dalam OCTIS — ia menjawab soalan, mempaparkan tarikh akhir dan membantu anda bertindak merentasi setiap modul. CompanyDNA™ ialah model perniagaan anda yang langsung dan sentiasa terkini (struktur, status pematuhan, kewangan dan kesediaan anda) yang digunakan oleh AI dan pasukan berlesen anda untuk memberikan nasihat yang benar-benar sesuai dengan syarikat anda. Bersama-sama, kedua-duanya mengubah timbunan kerja pentadbiran menjadi langkah seterusnya yang jelas dan berpandu.

OCTIS memberi harga berdasarkan apa yang anda akan bayar kepada pihak lain. Hantar bil semasa anda, atau sebut harga bertulis daripada penyedia lain seperti 3E Accounting, Sleek, Osome atau akauntan anda, melalui WhatsApp dan kami beri harga 10–30% lebih rendah untuk kerja yang sama, dalam promosi yang berlangsung sehingga 31 Dis 2026. Ini terpakai untuk setiausaha syarikat (termasuk pemindahan setiausaha Sdn Bhd anda), perakaunan dan simpan kira, audit dan cukai di Malaysia dan Hong Kong.

OCTIS does not publish plans or a price list for company secretary (including transferring your Sdn Bhd's secretary), accounting and bookkeeping, audit and tax. Send us your current bill on WhatsApp and we price based on it, 10–30% less, in a promotion that runs until 31 Dec 2026 (see the pricing page). Incorporating a new Sdn Bhd is RM0 in OCTIS fees when OCTIS is your company secretary: you pay only SSM's RM1,010 government fee.

Setiausaha syarikat berlesen yang dinamakan, alamat pejabat berdaftar, rekod berkanun, peringatan pematuhan dan papan pemuka OCTIS. Harga ditetapkan berdasarkan bil semasa anda: hantarkan melalui WhatsApp dan kami sebut harga 10–30% lebih rendah, hingga 31 Dis 2026 (lihat halaman harga).

OCTIS — and it is guaranteed. OCTIS charges RM0 to incorporate a Sdn Bhd: the only cost is SSM's own RM1,010 government fee, which is the same whichever provider files your company. The RM0 fee comes with any OCTIS company-secretary plan — every Sdn Bhd must appoint a licensed company secretary anyway — which OCTIS prices from your current bill (10–30% less, until 31 Dec 2026). If you find the same licensed incorporation or company-secretary service in Malaysia for less, our Lowest Price Guarantee matches the price, and a 30-day money-back guarantee applies. When comparing, check whether a quoted price includes the RM1,010 SSM fee and the company secretary: a headline price that leaves them out is not the total. Included at no separate charge: customer records and pipeline, team chat, WhatsApp AI, invoicing, bookings, digital name card, task management, forms, e-signature and business email.

Registering a Sdn Bhd with OCTIS is RM0 in OCTIS fees when you take any OCTIS plan — you pay only SSM's government fee of RM1,010. Without a plan, OCTIS charges a one-time RM200 on top of that same government fee. It covers the SSM name search, Sdn Bhd registration and incorporation documents, fully digital. There are no padded mark-ups or hidden commissions.

Ya. Pemerbadanan syarikat baharu dan setiap pelan OCTIS dilindungi oleh Jaminan Harga Terendah kami — jika anda temui perkhidmatan berlesen yang sama di Malaysia dengan harga lebih murah, kami akan menyamakannya. Kami telah menanda aras penyedia berlesen di seluruh pasaran supaya anda tidak sekali-kali membayar lebih.

Anda mendapat jaminan wang dikembalikan 30 hari. Lihat terma penuh di halaman Jaminan Wang Dikembalikan kami.

OCTIS menerima perbankan dalam talian Malaysia melalui FPX serta kad kredit/debit utama (Visa, Mastercard). Pembayaran diproses dengan selamat melalui get pembayaran yang dikawal selia, dan anda menerima invois untuk setiap caj. Pelan dibilkan setiap tahun dengan harga MYR yang telus dan berkadar tetap — tiada yuran tersembunyi.

Boleh. Mulakan dengan satu perkhidmatan, seperti setiausaha syarikat anda, dan tambah perakaunan dan simpan kira, audit atau cukai apabila diperlukan. Semuanya berada dalam satu sistem, jadi perkhidmatan baharu dibina atas data yang sudah ada; tiada apa yang perlu dipindahkan. Setiap satu disebut harga berdasarkan bil semasa anda, 10–30% lebih rendah, hingga 31 Dis 2026.

Sdn Bhd (Sendirian Berhad) ialah syarikat sendirian berhad — struktur perniagaan yang paling lazim untuk PKS Malaysia. Ia memerlukan sekurang-kurangnya seorang pengarah, seorang pemegang saham dan seorang setiausaha syarikat berlesen. Liabiliti pemegang saham terhad kepada modal saham mereka, yang melindungi aset peribadi. OCTIS menubuhkan Sdn Bhd anda dan kemudian menjalankan setiausaha, pematuhan dan operasinya untuk anda.

Sdn Bhd baharu biasanya didaftarkan dalam beberapa hari bekerja sebaik sahaja nama anda diluluskan dan dokumen dihantar. OCTIS memastikan prosesnya terus bergerak dengan semakan dokumen AI segera dan setiausaha berlesen yang mengendalikan pemfailan SSM, dan anda boleh menjejaki setiap peringkat secara langsung daripada papan pemuka anda.

Anda akan memerlukan: salinan IC atau pasport pengarah dan pemegang saham, cadangan nama syarikat (beberapa pilihan akan membantu), penerangan ringkas tentang aktiviti perniagaan anda, struktur pemegangan saham, dan alamat pejabat berdaftar (OCTIS boleh menyediakannya). Pengarah asing perlu memberikan salinan pasport dan bukti alamat kediaman. OCTIS akan meminta anda dengan tepat apa yang diperlukan dan mengesahkan setiap dokumen semasa anda memuat naiknya.

Ya — bagi kebanyakan aktiviti perniagaan, warga asing boleh memiliki 100% sesebuah Sdn Bhd tanpa memerlukan rakan kongsi tempatan. Sesetengah sektor yang dikawal selia membawa syarat perlesenan atau had pemilikan. OCTIS akan menandakan sebarang keperluan khusus sektor semasa penubuhan supaya anda bermula dengan langkah yang betul.

Tiada minimum berkanun — sebuah Sdn Bhd boleh diperbadankan dengan modal berbayar serendah RM1. Ramai pengasas memilih angka yang lebih tinggi untuk kredibiliti atau kerana bank memerlukannya untuk pembukaan akaun. OCTIS boleh menasihati anda tentang jumlah yang munasabah untuk situasi anda dan membantu dengan pembukaan akaun bank.

Ya. Jika anda sudah mempunyai Sdn Bhd, anda boleh memindahkannya ke OCTIS — kami mengendalikan pemindahan setiausaha syarikat secara digital, tanpa perlu memperbadankan semula. Jika anda menjalankan pemilikan tunggal, OCTIS boleh memperbadankan Sdn Bhd dan memindahkan perniagaan anda ke pelan yang sama. Pilih laluan yang sesuai dengan anda di halaman harga.

Setiausaha syarikat ialah seorang profesional berlesen yang wajib dilantik oleh setiap syarikat Malaysia dalam tempoh 30 hari selepas pemerbadanan (Akta Syarikat 2016). Mereka memastikan anda mematuhi SSM — menyelenggara rekod berkanun, memfailkan pemulangan tahunan, menganjurkan AGM dan menasihati tentang tadbir urus korporat. Beroperasi tanpa setiausaha mendedahkan syarikat dan pengarahnya kepada penalti. Setiap pelan OCTIS termasuk setiausaha syarikat berlesen yang dinamakan.

Seorang setiausaha syarikat Malaysia yang benar dan berlesen dinamakan kepada syarikat anda dan bertanggungjawab terhadap kerja berkanun anda — OCTIS bukanlah "bot menggantikan seorang manusia". Apa yang dilakukan oleh perisian ialah menghapuskan kerja manual yang membosankan: peringatan, penyediaan dokumen, pemfailan dan penyimpanan rekod diautomasikan supaya setiausaha anda (dan ejen cukai serta juruaudit) boleh fokus kepada kerja pertimbangan. AI menyokong pasukan berlesen; ia tidak menggantikan mereka.

Pemulangan tahunan mesti difailkan dengan SSM setiap tahun (dalam tempoh 30 hari dari ulang tahun pemerbadanan syarikat), dan syarikat yang memerlukan AGM mesti mengadakannya dan mengedarkan penyata kewangan dalam tempoh berkanun. OCTIS menjejaki setiap tarikh akhir pada kalendar pematuhan anda, menyediakan pemfailan dan mengingatkan anda jauh lebih awal supaya tiada apa yang terlepas.

Ramai syarikat persendirian kecil layak untuk pengecualian audit di bawah kriteria SSM (berdasarkan hasil, jumlah aset dan bilangan pekerja); yang lain mesti mengauditkan akaun mereka setiap tahun. OCTIS boleh menasihati sama ada syarikat anda layak untuk pengecualian. Perhatian: OCTIS tidak menjalankan atau menggantikan audit berkanun itu sendiri.

Ya, dan ia mudah. OCTIS menguruskan keseluruhan pemindahan daripada setiausaha semasa anda secara digital — peletakan jawatan dan pelantikan baharu, pemfailan SSM dan pemindahan rekod berkanun anda — supaya tiada jurang dalam pematuhan. Sebaik sahaja anda beralih, semua rekod dan tarikh akhir anda berada dalam satu papan pemuka.

Yes. Accounting and bookkeeping is one of OCTIS's services: AI prepares the work and licensed accountants check it. We do not publish a price. Send us your current bill on WhatsApp and we quote you 10–30% less, until 31 Dec 2026. See the solutions page.

Yes. OCTIS prepares your company tax return (Form C) and files it with LHDN through licensed tax agents. We do not publish a price. Send us your current bill on WhatsApp and we quote you 10–30% less, until 31 Dec 2026. See the solutions page.

Ya. OCTIS menyokong keperluan e-Invois LHDN Malaysia dan bersambung kepada MyInvois, supaya invois anda dikeluarkan dan disahkan dalam format yang betul semasa mandat ini dilaksanakan merentasi pelbagai saiz perniagaan. Ia adalah sebahagian daripada aliran invois dan perakaunan yang sama, supaya anda kekal patuh tanpa memerlukan alat tambahan.

Ya — OCTIS menyediakan perkhidmatan SST termasuk pendaftaran, penghantaran berkala dan pembatalan pendaftaran, dikendalikan oleh pakar dan diikat kepada perakaunan anda. Jika anda tidak pasti sama ada anda perlu mendaftar, OCTIS boleh menasihati berdasarkan pusing ganti dan aktiviti anda.

Not necessarily. OCTIS offers company secretary, accounting and bookkeeping, audit and tax, plus SST, on one account, so you can often drop the separate providers. Each is quoted from your current bill, 10–30% less, until 31 Dec 2026. Browse the solutions page.

Ya. CRM terbina-dalam adalah sebahagian daripada akaun OCTIS anda: jejaki lead, pelanggan, urus niaga dan perbualan, termasuk WhatsApp dan sembang pasukan, semuanya bersama invois dan kontrak anda. Oleh kerana pelanggan, invois dan dokumen berkongsi satu sistem, anda dapat melihat keseluruhan hubungan itu di satu tempat.

Ya — OCTIS merangkumi HR dan gaji, termasuk rekod pekerja dan pemprosesan gaji bulanan, bersambung dengan operasi lain anda supaya pembayaran gaji pasukan anda kekal selaras dengan buku anda.

Yes. OCTIS provides legal services for SMEs — contracts and agreements, business licences and on-call legal support — with built-in e-signature and a secure document vault so everything is drafted, signed and stored in one place. Explore the full range on our legal solutions page.

Ya. OCTIS membantu membuka akaun bank perniagaan dan menyambungkan perbankan serta pembayaran ke dalam perakaunan dan invois anda, supaya wang masuk dan wang keluar diselaraskan dengan buku anda. Sokongan perbankan antarabangsa tersedia untuk syarikat yang beroperasi merentasi sempadan.

OCTIS spans the whole back office across connected pillars: compliance & company secretary, legal, accounting/tax/banking & finance, HR & payroll, IT & digital, and sales & marketing — plus strategy and capital/financing support. Browse every service on the solutions page; you switch on what you need, when you need it.

Ya. Selain modul-modulnya sendiri yang bersambung, OCTIS mendedahkan pelayan Model Context Protocol (MCP), supaya platform dan pembantu AI boleh bersambung dengan selamat serta bertindak ke atas data OCTIS anda dengan kebenaran anda. Ini bermakna OCTIS boleh disambungkan kepada alat-alat lebih luas yang sudah anda gunakan, dan bukan menjadi taman berpagar (walled garden).

Anda mencipta akaun, memberitahu OCTIS sedikit tentang syarikat anda, dan memilih pelan — memperbadankan Sdn Bhd baharu atau membawa perniagaan sedia ada anda masuk. Dari situ, segala-galanya dijalankan daripada satu papan pemuka: tugasan, tarikh akhir, dokumen, kewangan dan AI Co-Founder anda, dengan pasukan berlesen anda mengendalikan kerja yang dikawal selia di belakang tabir. Mulakan dari halaman harga.

OCTIS tersedia dalam enam bahasa — Bahasa Inggeris, Bahasa Melayu, Cina Ringkas (简体中文), Cina Tradisional (繁體中文), Jepun (日本語) dan Korea (한국어) — supaya pengasas dan pasukan boleh bekerja dalam bahasa yang paling selesa bagi mereka.

Ya. OCTIS menyulitkan data anda semasa penghantaran dan semasa tersimpan, menghadkan akses hanya kepada kakitangan yang dibenarkan, dan dioperasikan selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi (PDPA) Malaysia. Dokumen dan rekod anda kekal dalam papan pemuka selamat anda, dan kami tidak berkongsi data anda dengan pihak ketiga tanpa persetujuan anda.

Ya — anda mempunyai akses berterusan kepada dokumen syarikat, rekod berkanun, pemfailan, invois dan surat-menyurat anda daripada papan pemuka, dan anda boleh memuat turun atau mengeksportnya bila-bila masa anda perlukan. Segala-galanya disimpan dengan selamat di satu tempat, supaya anda tidak pernah terkunci daripada rekod anda sendiri.

Bantuan tersedia melalui pemesejan dalam platform, e-mel (cs@octis.one) dan WhatsApp, di samping AI Co-Founder anda untuk jawapan segera pada bila-bila masa. Untuk apa-apa yang dikawal selia, setiausaha berlesen bernama anda dan pakar-pakar berkaitan sedia untuk mengambil alih daripada anda. Anda juga boleh berhubung dengan pasukan kami secara terus.