常见问题

OCTIS 是为马来西亚中小企业提供的真人核实 AI 会计服务。我们负责你的会计与记账、审计和税务：AI 准备工作，持牌会计师、审计师和税务代理负责核实。公司注册、持牌公司秘书、合规、电子发票、薪资和法律服务也在同一个账户内提供，你只需面对一个团队，而不是十几家不同的服务商。

AI 准备重复性工作：数据录入、文件准备、截止日期提醒和例行申报。随后由持牌会计师、审计师、税务代理和公司秘书审阅并签核，因此需要判断的事项由合资格的人员作出。你只需面对一个团队、一个登录，数据在会计与记账、税务和合规之间自动流转，无需重复录入。

不是。OCTIS 的大部分工作发生在注册之后：处理你的会计与记账、申报税务、安排审计、帮你保持合规、开具发票和发放薪资。注册新公司只是众多服务之一，已注册的公司也可以直接转到 OCTIS，无需重新注册。

OCTIS 为马来西亚中小企业和创办人而设：无论是希望把会计与记账、审计和税务做好的业主自营企业，还是同时需要把公司秘书和日常运营集中在一处的成长型团队。它适合不想同时应付多家服务商、电子表格和截止日期的业主。

AI与自动化承担了重复性的工作——文书处理、SSM及法定申报、截止日期提醒、数据录入和文件准备——因此OCTIS得以精简运营，并把节省下来的成本让利给客户：价格更低，结果不变。持牌专业人员（公司秘书、税务代理和审计师）仍然负责需要判断力的工作；AI是在为他们提供支持，而不是取代他们。正是这种更低的服务成本，使得一份OCTIS方案的价格通常低于它所取代的那些独立服务商加总的费用。

AI联合创始人是OCTIS内置的、全天候在线的AI商业顾问——它回答问题、提醒截止日期，并协助你在各个模块中采取行动。CompanyDNA™则是对你公司实时更新的动态模型（涵盖你的架构、合规状况、财务状况和准备度），AI和你的持牌团队都会依据它来给出真正贴合你公司情况的建议。两者结合，把一堆行政事务变成清晰、有指引的下一步行动。

OCTIS 按你在别家要付的价钱报价。把你现在的账单，或其他服务商（例如 3E Accounting、Sleek、Osome 或你的会计师）的书面报价用 WhatsApp 发给我们，同样的工作我们直接比它低 10–30%，优惠至 2026 年 12 月 31 日。适用于马来西亚和香港的公司秘书（包括转换 Sdn Bhd 的秘书）、会计与记账、审计和税务。

OCTIS does not publish plans or a price list for company secretary (including transferring your Sdn Bhd's secretary), accounting and bookkeeping, audit and tax. Send us your current bill on WhatsApp and we price based on it, 10–30% less, in a promotion that runs until 31 Dec 2026 (see the pricing page). Incorporating a new Sdn Bhd is RM0 in OCTIS fees when OCTIS is your company secretary: you pay only SSM's RM1,010 government fee.

具名的持牌公司秘书、注册地址、法定记录、合规提醒以及 OCTIS 仪表板。价格按你现在的账单制定：用 WhatsApp 发给我们，我们报价比它低 10–30%，优惠至 2026 年 12 月 31 日（见定价页面）。

OCTIS — and it is guaranteed. OCTIS charges RM0 to incorporate a Sdn Bhd: the only cost is SSM's own RM1,010 government fee, which is the same whichever provider files your company. The RM0 fee comes with any OCTIS company-secretary plan — every Sdn Bhd must appoint a licensed company secretary anyway — which OCTIS prices from your current bill (10–30% less, until 31 Dec 2026). If you find the same licensed incorporation or company-secretary service in Malaysia for less, our Lowest Price Guarantee matches the price, and a 30-day money-back guarantee applies. When comparing, check whether a quoted price includes the RM1,010 SSM fee and the company secretary: a headline price that leaves them out is not the total. Included at no separate charge: customer records and pipeline, team chat, WhatsApp AI, invoicing, bookings, digital name card, task management, forms, e-signature and business email.

Registering a Sdn Bhd with OCTIS is RM0 in OCTIS fees when you take any OCTIS plan — you pay only SSM's government fee of RM1,010. Without a plan, OCTIS charges a one-time RM200 on top of that same government fee. It covers the SSM name search, Sdn Bhd registration and incorporation documents, fully digital. There are no padded mark-ups or hidden commissions.

有。新公司注册以及所有OCTIS方案都受我们的最低价保证覆盖——如果你在马来西亚找到同类持牌服务、价格更低，我们会为你补齐差价。我们已对市场上的持牌服务商进行了基准比较，确保你不会多付钱。

你将享有30天退款保证。完整条款请见我们的退款保证页面。

OCTIS接受通过FPX进行的马来西亚网络银行转账，以及主要的信用卡/借记卡（Visa、Mastercard）。付款通过受监管的支付网关安全处理，每一笔收费你都会收到发票。方案按年计费，价格统一透明，以马币计价——没有隐藏费用。

可以。先从一项服务开始，例如公司秘书，需要时再加上会计与记账、审计或税务。一切都在同一个系统内，新服务建立在你已有的数据之上，无需迁移。每项服务都按你现在的账单报价，低 10–30%，优惠至 2026 年 12 月 31 日。

Sdn Bhd（Sendirian Berhad）即私人有限公司，是马来西亚中小企业最常见的商业架构。它至少需要一名董事、一名股东和一名持牌公司秘书。股东的责任以其股本为限，这可以保护个人资产。OCTIS会为你设立私人有限公司，并随后为你处理秘书、合规和运营事务。

一旦公司名称获批、文件也已提交，新的私人有限公司通常会在几个工作日内完成注册。OCTIS通过即时AI文件核查、由持牌秘书处理SSM申报，让流程持续推进，你可以在仪表板上实时追踪每一个环节。

你需要准备：董事和股东的身份证或护照副本、一个拟用的公司名称（多准备几个备选会有帮助）、业务活动的简短说明、股权结构，以及注册地址（OCTIS可以提供）。外籍董事需提供护照副本和居住地址证明。OCTIS会准确提示你所需的每一项材料，并在你上传时逐一核验每份文件。

可以——对于大多数商业活动，外国人可以100%持有一家私人有限公司，无需本地合伙人。部分受监管行业设有牌照条件或持股限制。OCTIS会在设立过程中标出任何行业特有的要求，让你从一开始就走在正确的方向上。

没有法定最低要求——私人有限公司最低可以以RM1的实缴资本注册。许多创办人会选择更高的金额，以增加公司的可信度，或是因为银行开户有此要求。OCTIS可以根据你的具体情况建议一个合理的金额，并协助办理银行开户。

可以。如果你已经拥有一家私人有限公司，可以将其转移到OCTIS——我们会以数字化方式处理公司秘书的交接，无需重新注册。如果你经营的是独资企业，OCTIS可以为你注册一家私人有限公司，并把你的业务转移过去，纳入同一个方案。请在定价页面选择适合你的路径。

公司秘书是一名持牌专业人员，根据2016年公司法（Companies Act 2016），每家马来西亚公司都必须在注册后30天内委任一名。他们负责让你符合SSM的要求——维护法定记录、提交年报、筹办年度股东大会（AGM），并就公司治理提供建议。若没有委任公司秘书而运营，公司及其董事将面临罚款风险。每个OCTIS方案都包含一名具名的持牌公司秘书。

一位真实、持牌的马来西亚公司秘书会被委任给你的公司，负责你的法定事务——OCTIS并不是「用机器人代替真人」。软件所做的，是去除繁琐的手动工作：提醒、文件准备、申报和记录保存都实现了自动化，让你的秘书（以及税务代理和审计师）能够专注于需要判断力的工作。AI是在为持牌团队提供支持，而不是取代他们。

年报必须每年向SSM提交（在公司注册周年日起30天内），需要召开年度股东大会（AGM）的公司，必须在法定期限内召开会议并分发财务报表。OCTIS会在你的合规日历上追踪每一个截止日期，准备好相关申报，并提前充分预留时间提醒你，确保不会错过。

许多小型私人公司根据SSM的标准（依据营业额、总资产和员工人数）符合审计豁免资格；其他公司则必须每年对账目进行审计。OCTIS可以为你判断公司是否符合豁免资格。请注意：OCTIS不执行、也不替代法定审计本身。

可以，而且过程很简单。OCTIS会以数字化方式全程管理与你现有秘书的交接——包括辞任与新任委任、SSM申报以及法定记录的转移——确保合规工作不会出现空档。一旦完成转换，你的记录和截止日期都会集中在同一个仪表板中。

Yes. Accounting and bookkeeping is one of OCTIS's services: AI prepares the work and licensed accountants check it. We do not publish a price. Send us your current bill on WhatsApp and we quote you 10–30% less, until 31 Dec 2026. See the solutions page.

Yes. OCTIS prepares your company tax return (Form C) and files it with LHDN through licensed tax agents. We do not publish a price. Send us your current bill on WhatsApp and we quote you 10–30% less, until 31 Dec 2026. See the solutions page.

支持。OCTIS支持马来西亚LHDN电子发票的要求，并与MyInvois对接，随着这项强制规定在各规模企业中逐步推行，你的发票都会以正确格式开立并验证。这属于同一套开票与会计流程的一部分，让你无需额外工具即可保持合规。

能——OCTIS提供SST相关服务，包括注册、定期申报和注销，由专人处理并与你的会计工作相连接。如果你不确定是否需要注册，OCTIS可以根据你的营业额和业务活动提供建议。

Not necessarily. OCTIS offers company secretary, accounting and bookkeeping, audit and tax, plus SST, on one account, so you can often drop the separate providers. Each is quoted from your current bill, 10–30% less, until 31 Dec 2026. Browse the solutions page.

是的。内置CRM是你 OCTIS 账户的一部分：追踪潜在客户、现有客户、成交项目和沟通记录，包括WhatsApp和团队聊天，都与你的开票和合同并列呈现。由于客户、发票和文件共用同一个系统，你可以在一个地方看清整段客户关系。

能——OCTIS涵盖人力资源和薪资，包括员工记录和每月薪资发放，并与你其他运营环节相连接，让支付团队薪水的过程始终与你的账目保持同步。

Yes. OCTIS provides legal services for SMEs — contracts and agreements, business licences and on-call legal support — with built-in e-signature and a secure document vault so everything is drafted, signed and stored in one place. Explore the full range on our legal solutions page.

能。OCTIS协助开设企业银行账户，并将银行业务与支付对接到你的会计和开票系统中，让收支能够与账目相互核对。对于跨境经营的公司，我们也提供国际银行业务支持。

OCTIS spans the whole back office across connected pillars: compliance & company secretary, legal, accounting/tax/banking & finance, HR & payroll, IT & digital, and sales & marketing — plus strategy and capital/financing support. Browse every service on the solutions page; you switch on what you need, when you need it.

能。除了自身互联的各个模块之外，OCTIS还开放了一个Model Context Protocol（MCP）服务器，让AI平台和助手可以在获得你许可的情况下，安全地连接并操作你的OCTIS数据。这意味着OCTIS 可以接入你已经在使用的更广泛工具，而不是一个封闭的孤岛。

你先创建账户，向OCTIS简单介绍一下你的公司，然后选择一个方案——注册一家新的私人有限公司，或是把现有业务接入进来。此后一切都在同一个仪表板中运行：任务、截止日期、文件、财务和你的AI联合创始人，而受监管的工作则在幕后由你的持牌团队处理。请从定价页面开始。

OCTIS支持六种语言——英语、马来语、简体中文、繁體中文、日本語和한국어——让创办人和团队可以用自己最熟悉的语言工作。

安全。OCTIS会对传输中和静态存储的数据进行加密，将访问权限限制在获授权人员范围内，并按照马来西亚《个人资料保护法》（PDPA）的要求运营。你的文件和记录始终保存在你的安全仪表板中，未经你同意，我们不会将你的数据分享给第三方。

可以——你可以随时通过仪表板访问你公司的文件、法定记录、申报资料、发票和往来信函，并在需要时随时下载或导出。所有内容都安全地存放在同一个地方，你永远不会被拒之门外，无法访问自己的记录。

你可以通过平台内消息、电邮（cs@octis.one）和WhatsApp获得帮助，你的AI联合创始人也可以随时提供即时解答。对于任何受监管的事项，你的具名持牌秘书和相关专业人员会为你接手处理。你也可以直接联系我们的团队。