Adakah syarikat Hong Kong yang baru diperbadankan perlu diaudit pada tahun pertamanya?

Syarikat baharu mempunyai kewajipan audit yang sama sejak tahun kewangan pertamanya. Companies Ordinance (Ordinan Syarikat Hong Kong) memberikan laluan khas bagi juruaudit pertama (s.395):

• Jika syarikat mesti mengadakan mesyuarat agung tahunan (AGM) bagi tahun pertama, pengarah boleh melantik juruaudit pertama pada bila-bila masa sebelum mesyuarat itu.
• Jika AGM tidak diperlukan (contohnya ahli meluluskan melalui resolusi bertulis), pengarah boleh melantik pada bila-bila masa sebelum tempoh pelantikan bagi tahun kewangan seterusnya bermula.
• Jika pengarah tidak melantik, ahli boleh melantik melalui resolusi dalam mesyuarat agung (s.396(6)), dan seorang ahli boleh memohon kepada Mahkamah jika tiada sesiapa dilantik (s.398).

Tempoh perakaunan pertama Tempoh pertama boleh melebihi 12 bulan dari tarikh perbadanan. Bagi syarikat swasta yang bukan subsidiari syarikat awam, tarikh akhir untuk membentangkan dan menghantar penyata kewangan ialah yang lebih lewat antara sembilan bulan selepas ulang tahun pertama perbadanan dan tiga bulan selepas tamat tempoh itu (s.431).

Tarikh akhir bagi akaun beraudit pertama Syarikat swasta mesti membentangkan dan menghantar akaun pertamanya menjelang tarikh s.431 di atas. Peraturan sembilan bulan yang umum bagi tahun-tahun berikutnya terdapat dalam jawapan mengenai tarikh akhir akaun beraudit.

Petua praktikal

• Simpan rekod sejak hari pertama, termasuk penyata bank, dokumen perbadanan dan bukti modal saham.
• Setujui juruaudit lebih awal supaya penglibatan itu meliputi seluruh tahun, bukan hanya akaun akhir.

Pengecualian syarikat dorman hanya tersedia jika syarikat itu layak dan memfailkan resolusi khas; syarikat yang sekadar belum mula berniaga tidak dikecualikan secara automatik.