周年申报表由记录生成，不靠记忆
董事辞任、股份转手、办公室搬迁，发生时就记录下来。到了周年日，周年申报表直接用现成的记录起草。
OCTIS 香港 • 周年申报表与公司注册处申报
周年申报表，期限前就办妥
董事和股东有变动，我们随时记录在案，周年申报表就从这份记录起草，你不用靠记忆把一整年重新拼凑。
- 我们跟踪期限，即公司成立周年日后 42 天，并提前提醒你
- 董事、股东或地址有变，当时就申报，周年申报表从现有记录起步
- 周年申报表由我们起草并向公司注册处提交，确认书放在你的仪表板
为何选 OCTIS
日期按你的成立周年日计算
周年申报表（表格 NAR1）须在公司成立周年日后 42 天内提交。不是财政年度结束，也不是日历年底。逾期提交，注册费会按递增级别加收，所以我们跟的是正确的日期。
变更当时就向公司注册处申报
董事、股东或地址有变，是另一项申报，发生时就提交，不留到周年申报表才做。每一项都由我们起草和提交。
每份申报背后都有持牌秘书
AI 负责跟踪日期和起草，持 TCSP 牌照的公司秘书审阅并提交，递交给公司注册处的内容有真人负责。
每次申报都有确认
周年申报表提交后，确认书存放在你的仪表板，和公司其他记录放在一起，随时打开。
为不想靠猜的老板而设
不确定去年之后有什么变
新股东、董事辞任、新地址。我们让你看到公司注册处现有的记录，以及期限前还缺什么。
顾店的老板，不顾申报日历
顾生意已经占满一个星期。日期由我们来跟，到期前提醒你。
今年股权有变动的公司
股份转让或新投资者，正是周年申报表要反映的内容。我们提交变更，再带进周年申报表。
办理流程
由周年日到申报完成
01
告诉我们成立周年日
把公司名称或编号给我们，我们从成立日期算出 42 天的期限。
02
我们核对现有记录
我们把记录上的董事、股东和注册地址，跟现况核对，需要更新的先标出来。
03
我们起草周年申报表
周年申报表用更新后的记录起草，提交前你先过目。
04
期限内提交
我们向公司注册处提交周年申报表，确认书存进你的仪表板，然后开始跟踪明年的日期。
公司其他事务也一并跟上
秘书、会计和税务，都用同一份记录。
周年申报表涵盖什么
周年申报表向公司注册处确认的内容
1谁是现任董事
每位董事目前的状况，不是当年签署注册文件的那几位。
2谁持有多少
现时的股东和股本实况，不是最初发行时的样子。
3公司注册在哪里
公司注册处记录上的香港注册办事处。如果搬了而没有人通知，记录就是错的。
4每年，42 天内
《公司条例》（第 622 章）订明这项责任，周年申报表须在成立周年日后 42 天内以表格 NAR1 提交。逾期提交，注册费会按递增级别加收，没有提交属于违法。
5账目随利得税报税表提交
周年申报表不包括财务报表。财务报表连同利得税报税表交给税务局，有自己的期限。
常见问题
我的周年申报表什么时候到期？
每年在公司成立周年日后 42 天内，只要公司仍然存在就要提交。我们从你的成立日期跟踪期限，并提前起草周年申报表。
年中有董事辞任或股份转手怎么办？
那是变更申报，不是周年申报表。我们在发生时就提交，下一次的周年申报表就从它起草。
周年申报表包括财务报表吗？
不包括。财务报表不属于周年申报表，连同利得税报税表交给税务局，有自己的期限。周年申报表确认的是董事、股东是谁，以及公司注册在哪里。
还需要召开周年大会吗？
《公司条例》（第 622 章）订明周年大会和股东决议的规则。你的公司适用哪些，我们会告诉你，并起草文件。
秘书代为提交，董事还要负责吗？
是的。不论由谁起草，周年申报表都是以公司本身的名义提交，董事要为内容负责。所以我们让记录保持最新、让你看到提交的内容，并在到期前提醒你。
改变主意可以退款吗？
OCTIS 的 30 天退款保证涵盖新公司注册，以及把公司秘书转到 OCTIS。周年申报不在保证范围内。