你批准，会计师提交
由我们代办的话，你审阅薪资并电子签署，之后才由指定会计师提交。我们出的错，由我们更正。
OCTIS 香港 • 薪资
发薪日有人办妥，你只管批准
薪资、强积金供款和薪资单，我们都算好；选择我们代办的话，你批准后由指定会计师提交。
- 请假和报销直接进入薪资，同一笔资料不用输入两次
- 强积金供款自动计算，按每月有关入息港币 7,100 元至 30,000 元的范围计
- 由我们代办的话，你电子签署后薪资才会执行
为何选 OCTIS
请假和报销，直接进入薪资
员工在 OCTIS 记录请假和报销，薪资直接读取同一个账户。不用再把一天假期抄进电子表格。
强积金自动计算
强积金供款按雇主 5%、雇员 5%，就每月有关收入港币 7,100 元至 30,000 元计算，不用有人手动核算上限。
薪资单和 IR56 表格，自动生成
薪资单由仪表板发给每名员工，银行付款文件备妥即可上传。每年的 IR56B 雇主报税表，以及 IR56E、IR56F、IR56G 表格，也出自同一次薪资。
每月准时办妥
由我们代办的话，强积金供款按期缴交，每周任务列出本月至今的情况，月底不会有意外。
适合所有人的方案
第一次请人的老板
你刚成为雇主，从未跑过薪资。一名员工就可以开始，第一次薪资由我们帮你设置好，请人不用等薪资。
有团队、却没人做薪资的老板
你或办公室经理每个月要花上约一个工作日，因为没有其他人能做。交出去，只留下只有你能做的一件事：批准。
还在用电子表格或其他供应商的公司
转换不必等到新年。我们把今年的数字接过来，强积金记录和 IR56B 雇主报税表才不会出错，转过来也不收费。
完整薪资套装
每个月，以及每年一次，你会收到：
- 薪资计算：底薪、津贴、加班费和扣款
- 计算强积金供款，雇主、雇员各 5%，按法定有关收入范围计
- 备妥每名员工的薪俸税资料；薪俸税由员工自行报税缴交（香港没有按月扣税）
- 薪资单生成，并发给每名员工
- 银行付款文件，备妥即可上传到银行
- 请假和报销直接进入薪资，不用重复输入
- 员工入职、离职或离港时的 IR56E、IR56F 和 IR56G 表格
- 公司的 IR56B 雇主报税表，每年一次
- 转过来时，今年的数字一并接过来
- 由指定会计师按期缴交强积金供款，并向税务局提交报税表（代办方案）
- 仪表板每周一个薪资任务，列出本月至今的情况（代办方案）
- 薪资执行前，完整摘要供你电子签署（代办方案）
- 我们出的错，由我们更正（代办方案）
办理流程
从第一条消息到发薪日，四步
01
告诉我们你现在怎么做薪资
用 WhatsApp 告诉我们你发薪给多少人，现在用电子表格还是其他供应商。真人回复，告诉你怎么开始。
02
设置一次，员工资料随时更新
薪资结构、津贴和员工资料只需输入一次。之后新入职、调薪和扣款有变动时，由你的团队更新，OCTIS 自动读取。
03
每周查看，月底不用赶
由我们代办的话，仪表板每周有一个任务，列出本月至今的情况和标记的事项。薪资执行前，完整摘要会发给你电子签署。
04
你批准，然后提交，薪水备妥可发
你电子签署后，薪资随即生成：强积金供款算好，薪资单备妥，银行付款文件可以发薪给团队。
其他合规事项，也交给同一处
会计、税务和公司秘书也交给 OCTIS，现有账单最高省 30%，优惠至 2026 年 12 月 31 日。
香港薪资
香港薪资对你有什么要求，我们怎么处理
1每名员工，每个粮期一笔强积金供款
每名员工每个粮期都有一笔强积金（MPF）供款：雇主和雇员各供 5%，按每月有关收入港币 7,100 元至 30,000 元计算，月入低于港币 7,100 元的雇员不用供款。香港没有按月预扣税款，薪俸税由雇员自行报税缴交。每一笔供款由我们计算，代办方案则按期缴交。
2每月一份薪资单
每名员工每月都有一份薪资单。我们生成，再由仪表板发给员工。
3每年一次，IR56B 雇主报税表
公司每年要为员工提交 IR56B 雇主报税表，员工入职、离职或离港时，还有 IR56E、IR56F 或 IR56G 表格。这些都出自你的每月薪资，数字和实际发放的一致。
4责任留在雇主身上
把工作外包，责任并不会跟着外包。根据《强制性公积金计划条例》和《雇佣条例》，责任在雇主身上，不论哪个供应商都一样。所以代办的薪资提交前先由你批准，看起来不对的地方，我们也会标记。
5供款是你的钱，不是我们的
强积金供款是交给你的强积金受托人的。我们的收费只用于处理和提交薪资。
常见问题
自己跑薪资和由你们代办，有什么区别？
计算、薪资单和表格都是同一套。区别在于谁来做，以及谁对提交负责。自己跑的话，由你的团队在 OCTIS 仪表板内计算、批准和导出。由我们代办的话，我们的团队准备薪资，你审阅并电子签署，再由指定会计师提交。
最少要有多少名员工？
没有最低人数，一名员工就可以。只有你一个人的公司，也能用 OCTIS 跑薪资。
年中可以从现有供应商或电子表格转过来吗？
可以。我们把今年已跑的数字一并接过来，强积金记录和 IR56B 才不会出错，转过来也不收费。
由你们代办的话，员工资料还要我自己输入吗？
要。新入职、调薪等员工记录由你自己更新，OCTIS 按这些资料处理薪资。如果连资料录入也想交出去，可以和我们谈名义雇主（EOR）服务。
每周任务和月底电子签署是怎样的？
由我们代办的话，仪表板每周都会收到一个薪资任务，列出本月至今的情况：已处理的新员工、已记录的更改和任何标记的事项。薪资生成之前，我们把包括人数、薪资总额和法定扣款的完整摘要，以电子签署任务发给你。你签署之后，薪资才会执行。
可以先自己跑，之后再交给你们吗？
可以，任何一个月都行。同一个账户、同一套员工资料，无需搬迁，也无需重新设置。由下一个月起，我们接手处理。
薪资出了错，谁来更正？
出错的一方负责更正。由我们代办的话是我们，自己跑的话是你。无论哪种，法律责任都在雇主身上，所以代办的薪资在提交前，一定先由你批准。
供款包括在你们的收费内吗？
不包括。强积金供款是你付给强积金受托人的钱。我们的收费只用于处理和提交薪资。
第二家公司、月中加跑，或外籍员工的薪资，你们做得来吗？
做得来，这些另行报价：同一账户下的额外公司、月中及额外的薪资周期，以及外籍员工薪资。如果你要聘人但没有本地公司，我们的名义雇主（EOR）服务可以替你把他们纳入薪资。把你的情况告诉我们，我们说明需要什么。