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OCTIS 香港 • 注册地址

启动期限的那封信,是邮寄来的

正式通知寄到你的注册地址,送达就算数,不论有没有人拆开。每封信由我们拆开扫描,放在它影响的期限旁边。

  • 你的公司的香港注册地址,连同公司秘书服务一并提供
  • 公司注册处和税务局的信件拆开扫描后放进你的仪表板
  • 每封信出现在它所属的申报或续期旁边,不是堆在一起
面带微笑的女士坐在桌前,面前有计算器、文件夹和图表
  • 香港公司注册处

为何选 OCTIS

木柱上标有 LETTERS 的红蓝色邮箱

收正式信件的真正地址

根据《公司条例》(第 622 章),每家香港公司都要在香港设有注册办事处。它在公司注册处的记录上是公开的,也是有关当局可以送达正式文件的地方。

手指点按手机屏幕,扫描木桌上的一页文件

拆开扫描,不堆在一旁

有人替你拆信并扫描,你在哪里都能用手机看,不必亲自跑去信箱。

一只手在记事本的清单上打勾

对上它影响的期限

同一个账户跟踪你的申报和续期,通知就会出现在它所属的事项旁边。邮件收件箱里的一份扫描 PDF 做不到。

办公大楼入口的玻璃旋转门

常见做法,放心使用

用秘书或服务机构的地址做注册办事处,在香港很普遍。它是法定的送达地址,并不是说你在那里办公。

一个打开的灰色金属卡片柜抽屉

法定记录,随时找得到

公司必须备存的登记册,放在这个地址或可由此查阅,副本也在你的仪表板内。

为没有人坐镇的公司而设

一间明亮的家庭办公室,门开着,有书桌和显示器

在家经营,不想让家里地址上登记册

注册地址是公开的。家里的地址只要信件有人定时拆阅就可以用;如果想保持隐私,用我们的地址即可。

商务旅客在机场登机口打电话,身旁是行李箱,窗外有飞机

常不在家,或人在海外

正式信件不会等你回来。我们在信件到达当天就扫描,你在哪里都能看。

女士在书桌前一边讲电话一边使用笔记本电脑

远程办公的团队

没有人固定坐在办公桌前,公司仍然需要一个有人定时查看的地址。这就是我们的工作。

办理流程

从地址到你的仪表板

红砖墙上写着 OFFICE 的蓝色门
01

我们给你地址

用它做公司的注册办事处,公司需要更改地址时,由我们通知公司注册处。

砖墙上标有 A 至 G 的一排灰色金属信箱
02

信件寄到

公司注册处和税务局的通知,以及寄给公司的正式信件,都寄到这个地址。

一叠贴有邮票和邮戳的旧信封
03

我们拆开并扫描

信件到达当天由人拆开,扫描档出现在你的账户里,对上它所属的事项。

写着“人生苦短,做重要的事”的台历
04

你看到期限

信上的日期和它影响的期限放在同一处,让你在来得及的时候处理。

不确定需不需要?

如果你每个工作日都有人在办公室,用那个地址就好。说说你的情况,我们直接告诉你用不用得上我们的地址。

公司其他事务也一并跟上

寄来的信件,说的都是申报、会计和税务,这些都放在同一个账户里。

注册地址是什么

注册地址不等于邮寄地址

1公开,记录在公司注册处

每家香港公司都必须在香港设有一个,任何人都可以查到:客户、供应商,以及考虑是否对你提出诉讼的人。

2可以向你送达文件的地方

有关当局有权送达正式文件的地址。送达到那里就算数,不论有没有人读过。

3记录存放的地方

公司必须备存以供查阅的登记册,放在这个地址或可由此查阅。

4不是你办公的地方

它跟业务实际经营的地方无关。搬了办公室,注册地址不受影响;要改注册地址,则必须通知公司注册处。

5公司注册处本身的费用

公司注册处如就更改注册办事处收费,由公司注册处直接收取,不经我们。

常见问题

可以用家里的地址做公司的注册地址吗?

可以,很多公司都是这样。要考虑两点:它会公开在公司注册处的记录上,而且正式通知会送到那里,所以必须是信件有人定时拆阅的地方。这两点都没问题的话,用家里的地址真的可以。

寄到注册地址的信件会怎样处理?

有人在信件到达当天拆开并扫描。之后它会出现在你的账户里,对上它所属的事项,例如未完成的申报或快到期的牌照续期,而不是一份要你自己归位的 PDF。例行邮件同样保留,只是不特别标示。

用秘书的地址,公司会显得不够正规吗?

不会。在香港,用公司秘书或服务机构的地址做注册办事处是常见做法。它是法定的送达地址,并不是说公司在那里办公。

之后搬迁或想转走怎么办?

更改会通知公司注册处,你的信件随新地址走。

收到正式通知,你们会教我怎么回应吗?

我们会告诉你寄来了什么、跟什么有关,并放在期限旁边。如何回应正式通知是另一回事,有争议的事项,你会需要专业意见。

改变主意可以退款吗?

OCTIS 的 30 天退款保证涵盖新公司注册,以及把公司秘书转到 OCTIS。注册地址不在保证范围内。

    Hong Kong Registered Office Address, With Every Letter Scanned (简体中文) | OCTIS