本课程 · 第 3/5 课

简单来说
香港《公司条例》(第622章)第431条规定,不是公众公司附属公司的私人公司须在年结后9个月内,把财务报表、董事报告和核数师报告提交成员大会(即股东大会)并送交成员;其他公司为6个月;首个会计期间超过12个月另有规则。
第431条
- 私人公司(在该年度任何时间都不是公众公司的附属公司)及担保有限公司:会计参照期结束后9个月。
- 其他公司: 结束后6个月。
- 首个会计期间超过12个月: 另有规则。对私人公司,是成立周年日后9个月和期间结束后3个月两者中较迟的一个。
- 法院可以容许更长时间。
流程
- 董事编制财务报表(第379条)和董事报告(第388条),并批准(第387条、第391条)。
- 核数师(即审计师)作出报告(第405条)并签署(第409条)。
- 将副本送交成员(第430条),提交周年大会(即股东周年大会,第429条);成员若采用书面决议途径则除外(第612(1)条)。
其他提交 向公司注册处处长(简称处长)提交周年申报表(NAR1)是另一项独立责任。
与税务的关系 香港税务局(IRD)的限期可能更早也可能更迟;有税务代表的公司可享整批延期,要分别核对。
实务做法 从9个月限期倒推:记录备妥、审计开始、账目草稿、董事批准、送交成员。已依第5条成为不活动公司的,依第447条免审计,不适用此限期。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), ss.379, 387, 388, 391, 405, 409, 429, 430, 431, 612
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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