香港公司做审计要准备哪些资料？核数师会要哪些文件？

一句话：核数师（即审计师）主要要六类资料：基本记录、收入和成本、资产和负债、人员薪酬、关联方和股东往来、税务。

基本记录

• 会计记录和试算平衡表（公司须备存解释交易的记录，第373条）。
• 全年所有银行账户的对账单、银行余额调节表，以及年内已关闭账户的详情。
• 商业登记证、公司注册证书、章程细则、会议记录和决议、成员（即股东）和董事名册。

收入和成本

• 销售发票、合同和客户协议、收据和采购发票。
• 费用报销单和供应商对账单。

资产和负债

• 固定资产登记册和购买文件；租约。
• 存货清单和盘点记录。
• 贷款协议、租购合同和信用卡账单。
• 应收和应付账款清单及账龄分析。

人员

• 薪酬记录、强积金供款记录和雇佣合同。

关联方和股东

• 董事往来账户和股东贷款详情，以及关联方交易。

税务

• 上年的税务计算和香港税务局（IRD）来往函件。

核数师通常在委聘时发出资料清单。在实地工作开始前提供，可缩短审计时间。缺了某份文件，要及早说明原因；解释不完整或前后不一致，可能令审计意见被修改。