本课程 · 第 2/6 课

简单来说
不活动的香港公司仍须通知注册办事处、董事和公司秘书的变更,备存各类登记册,并续领商业登记证。获豁免的只是指定责任,例如周年申报表(俗称“年审”)、周年大会,以及第447条下的审计和部分会计要求。
仍然要做的
- 向公司注册处(香港负责公司登记的政府部门)通知注册办事处、董事、公司秘书及其资料的变更(NR1、ND2A、ND2B),限期照旧是15日。第447条的豁免不包括这些。
- 备存登记册和记录,包括重要控制人登记册。
- 保留香港的注册办事处和公司秘书。
- 每年或每三年续领商业登记证;税务局(IRD)要求公司,不论是否活动,都要续证。
不活动期间获豁免的
- 周年申报表(不活动状态在成立周年日后第42日之后才开始的那一年除外)。
- 周年大会。
- 第447条下的审计和部分会计责任。
常见陷阱
- 公司由当日起不再属于不活动公司,只要有任何会计交易,例如借入贷款,或缴付法定费用以外的账单。
- 该年度仍须递交周年申报表,如果公司不再不活动的日期在成立周年日后第42日当日或之前。
- 商业登记费和征费仍要缴付,保持不活动并不是免费的。
替代方案
如果公司以后都不会再用,可以比较不活动和撤销注册(即注销)两种做法。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.447
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.611
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.663
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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