香港公司怎么更换公司秘书？要交接哪些东西？

步骤

1. 通过董事会决议委任新秘书，并接受旧秘书辞职或终止聘任（先看章程细则和服务协议）。
2. 确认新秘书符合居住地或办事处规定，且没有被禁止担任（唯一董事不能当秘书）。
3. 在委任或卸任后15日内递交表格ND2A。逾期每项违例最高罚款港币25,000元，另加每日港币700元。
4. 如果注册办事处也更改了，15日内递交NR1。
5. 如果秘书或服务提供者同时是重要控制人登记册的指定代表，要另委替代人选。

应移交的东西

• 成员登记册、董事登记册、秘书登记册和重要控制人登记册。
• 会议记录簿、决议和过往会议记录。
• 公司注册证明书、商业登记证、章程细则及其修订本。
• 股票簿，以及公司印章（如有）。
• 最新的周年申报表（俗称“年审”）、账目、税务和牌照往来文件。
• 电子服务网站的密码或授权，并删除旧用户的权限。
• 即将到期的限期清单。

旧秘书不合作怎么办

如果公司未有申报辞职，辞任的人可以自行递交表格ND4。如对方扣着记录不交，请先取得法律意见。