Adakah Sdn Bhd wajib mengadakan mesyuarat agung tahunan (AGM)?

Syarikat awam. Seksyen 340 menghendaki setiap syarikat awam mengadakan AGM setiap tahun kalendar, dalam enam bulan selepas akhir tahun dan tidak lebih 15 bulan selepas AGM terakhir. AGM membentangkan akaun beraudit serta laporan pengarah dan juruaudit kepada ahli.

Syarikat swasta. Seksyen 340 tidak mengenakan kewajipan itu ke atas syarikat swasta. Sebaliknya:

• syarikat mesti mengedarkan penyata kewangan dan laporan kepada ahli dalam enam bulan selepas akhir tahun (seksyen 258(1)(a));
• laporan juruaudit atas akaun syarikat swasta diedarkan kepada ahli atau dibentangkan di mesyuarat (seksyen 266(1)(b));
• ahli boleh meluluskan resolusi melalui resolusi bertulis (seksyen 297 dan seterusnya), termasuk melantik juruaudit.

Pengecualian yang perlu disemak

• Perlembagaan syarikat atau perjanjian pemegang syer mungkin menghendaki mesyuarat tahunan.
• Ahli masih boleh memanggil mesyuarat untuk memecat juruaudit (notis khas) atau meluluskan resolusi lain.
• Jika ahli memberi notis menghendaki juruaudit hadir di mesyuarat tempat akaun dibentangkan, juruaudit mesti hadir (seksyen 285(2)).

Apa yang masih perlu dilakukan setiap tahun

• lantik atau lantik semula juruaudit dalam tempoh yang betul (kecuali dikecualikan);
• edarkan akaun dan failkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM).

Perkara ini mengikut Akta Syarikat 2016 seperti diterbitkan oleh Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Kos Sara Hidup; semak pindaan kemudian yang menjejaskan jenis syarikat anda.