Adakah perlembagaan syarikat wajib bagi Sdn Bhd di Malaysia?

Memorandum dan Tataurusan Pertubuhan (M&A) yang lama telah digantikan pada 2017. Kini:

• Syarikat boleh menerima pakai perlembagaan melalui resolusi khas (seksyen 32(1)). Ia pilihan bagi syarikat berhad menurut syer.
• Jika diterima pakai, ia mesti difailkan dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dalam tempoh 30 hari (seksyen 32(4)). Kegagalan ialah kesalahan, dengan denda sehingga RM50,000 dan denda selanjutnya sehingga RM500 sehari bagi setiap hari kesalahan berterusan selepas sabitan (seksyen 32(5)).
• Ia mengikat syarikat, pengarah dan ahli, tetapi tidak boleh mengatasi Akta (seksyen 32(2)-(3)).
• Syarikat berhad menurut jaminan mesti mempunyai perlembagaan (seksyen 38).

Mengapa sesetengah syarikat masih menerima pakainya

• Kelas syer berbeza atau hak mengundi khas.
• Peraturan pindahan syer, seperti hak keutamaan, hak seret atau kelulusan pengarah.
• Objektif perniagaan yang dihadkan.
• Keperluan pelabur atau pemberi pinjaman.

Tanpa perlembagaan, peraturan lalai Akta terpakai bagi kuasa pengarah, mesyuarat dan syer. Perlembagaan juga boleh diterima pakai selepas pemerbadanan, dan garis panduan SSM mengesahkan ia boleh difailkan kemudian.