Bagaimana maklumkan SSM jika pemegang syer Sdn Bhd berubah?

Peraturan. Akta Syarikat 2016, seksyen 51(1): syarikat mesti memaklumkan Pendaftar tentang perubahan dalam daftar anggota dalam tempoh empat belas hari dari tarikh:

• perubahan mana-mana pemegang syer dalam daftar;
• seseorang berhenti, atau menjadi, pemegang syer; atau
• syarikat menerima atau merekodkan maklumat yang dikehendaki di bawah seksyen 56 (pendedahan kepentingan benefisial oleh ahli).

Perkara yang mencetuskannya

• Pindahan syer kepada pemilik baharu.
• Pengumpukan baharu (yang juga memerlukan penyata pengumpukan berasingan dalam tempoh 14 hari, seksyen 78).
• Kematian pemegang syer dan pemindahan syer melalui undang-undang (transmisi), contohnya apabila pemegang syer meninggal dunia.

Langkah

1. Lengkapkan dokumen pindahan atau pengumpukan dan dapatkan kelulusan lembaga jika dikehendaki.
2. Masukkan perubahan dalam daftar anggota.
3. Failkan notis dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dalam tempoh 14 hari.
4. Jika perubahan menjejaskan siapa yang akhirnya memiliki atau mengawal syarikat, kemas kini daftar pemilik benefisial dan failkan dalam tempoh 14 hari (seksyen 60B).
5. Setemkan surat cara pindahan syer dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN).

Kesalahan di bawah peraturan notis terpakai kepada syarikat dan pegawainya, jadi serahkan dokumen bertandatangan kepada setiausaha pada hari yang sama.