Apakah dokumen yang akan diminta oleh juruaudit daripada syarikat Hong Kong saya?

Rekod teras

• Rekod perakaunan dan imbangan duga (syarikat mesti menyimpan rekod yang menerangkan transaksi, s.373 Companies Ordinance (Cap. 622, Ordinan Syarikat Hong Kong)).
• Penyata bank bagi semua akaun untuk tahun penuh, serta penyesuaian dan butiran mana-mana akaun yang ditutup.
• Pendaftaran perniagaan, sijil perbadanan, tataurusan syarikat (articles), minit dan resolusi, daftar ahli dan pengarah.

Hasil dan kos

• Invois jualan, kontrak dan perjanjian pelanggan, resit dan invois pembelian.
• Tuntutan perbelanjaan dan penyata pembekal.

Aset dan liabiliti

• Daftar aset tetap dan dokumen pembelian; perjanjian penyewaan.
• Senarai inventori dan rekod pengiraan stok.
• Perjanjian pinjaman, sewa beli dan penyata kad kredit.
• Senarai penghutang dan pemiutang dengan peringkat umur.

Pekerja

• Rekod gaji, caruman MPF (Mandatory Provident Fund, Kumpulan Wang Simpanan Wajib) dan kontrak pekerjaan. (Lihat jawapan mengenai gaji.)

Pihak berkaitan dan pemilik

• Akaun semasa pengarah dan butiran pinjaman pemegang saham, serta transaksi pihak berkaitan (lihat jawapan itu).

Cukai

• Pengiraan cukai tahun lepas dan surat-menyurat dengan Inland Revenue Department (IRD, Jabatan Hasil Dalam Negeri Hong Kong).

Juruaudit sering menghantar senarai permintaan semasa pelantikan. Menyediakan item sebelum kerja lapangan bermula memendekkan audit. Jika anda tidak mempunyai sesuatu dokumen, nyatakan lebih awal dan terangkan sebabnya; memberikan penjelasan yang tidak lengkap atau tidak konsisten boleh membawa kepada pendapat yang diubah suai.