Apakah surat representasi pengurusan, dan adakah saya mesti menandatanganinya?

Apakah ia HKSA 580 (Hong Kong Standards on Auditing) menghendaki representasi bertulis daripada pengurusan dalam bentuk surat representasi yang ditujukan kepada juruaudit.

Kandungan lazim

• Pengurusan menerima tanggungjawab terhadap penyata kewangan dan kawalan dalaman.
• Semua rekod dan maklumat telah disediakan kepada juruaudit.
• Semua transaksi direkodkan, dan pihak berkaitan serta transaksi mereka didedahkan.
• Penipuan yang diketahui atau disyaki, ketidakpatuhan dan peristiwa selepas akhir tahun telah didedahkan.
• Rancangan dan keupayaan untuk meneruskan sebagai usaha berterusan (going concern).

Pentarikhan Surat itu bertarikh sedekat yang praktikal dengan, tetapi tidak selepas, tarikh laporan juruaudit (HKSA 580 perenggan 14).

Bolehkah juruaudit bergantung padanya semata-mata? Tidak. Representasi ialah bukti audit tetapi tidak boleh menggantikan bukti lain. Jika pengurusan enggan menandatangani, juruaudit mesti menimbang sama ada ini menjejaskan pergantungannya kepada integriti pengurusan dan pendapatnya, dan mesti menafikan pendapat jika pengurusan tidak memberikan representasi yang diperlukan (perenggan 20).

Perkara praktikal

• Baca sebelum menandatangani; pengarah membuat kenyataan kepada juruaudit.
• Menandatangani sesuatu yang anda tahu tidak benar adalah berisiko; kenyataan yang palsu atau mengelirukan secara material kepada juruaudit boleh menjadi kesalahan di bawah s.413(3) Companies Ordinance (Cap. 622, Ordinan Syarikat Hong Kong).