Berapa lama penjual online mesti menyimpan rekod perniagaan di Hong Kong?

Sesiapa yang menjalankan perniagaan di Hong Kong mesti menyimpan rekod yang mencukupi untuk menunjukkan pendapatan dan perbelanjaan supaya keuntungan boleh taksir dapat dipastikan. Inland Revenue Ordinance (Ordinan Hasil Dalam Negeri) menghendaki rekod itu disimpan sekurang-kurangnya tujuh tahun selepas urus niaga yang berkaitan selesai. Syarikat juga mesti menyimpan rekod perakaunan selama tujuh tahun di bawah Companies Ordinance (Ordinan Syarikat).

Bagi penjual online, rekod yang berguna termasuk:

• laporan jualan platform dan penyata bayaran keluar (Shopify, Amazon, HKTVmall dan seumpamanya);
• penyata gerbang pembayaran dan penyata bank;
• invois pembekal, invois penghantaran dan kurier;
• invois iklan dan bil langganan;
• rekod stok dan lembaran kiraan stok; dan
• rekod bayaran balik dan chargeback.

Platform boleh menutup akaun atau menghadkan sejauh mana anda boleh memuat turun laporan lama, jadi eksport penyata dengan kerap. Rekod boleh disimpan secara elektronik jika ia boleh dikemukakan apabila diminta. Inland Revenue Department (IRD, Jabatan Hasil Dalam Negeri Hong Kong) boleh meminta rekod semasa menyemak penyata, dan had masa biasa untuk mengeluarkan taksiran ialah enam tahun selepas tahun taksiran.