Cara menukar setiausaha syarikat di Hong Kong dan penyerahan tugas

Langkah

1. Luluskan resolusi lembaga pengarah untuk melantik setiausaha baharu dan menerima peletakan jawatan atau penamatan setiausaha lama (semak artikel dan sebarang perjanjian perkhidmatan).
2. Sahkan setiausaha baharu memenuhi syarat kediaman atau pejabat dan tidak dilarang daripada peranan itu (pengarah tunggal tidak boleh menjadi setiausaha).
3. Failkan Borang ND2A dalam tempoh 15 hari selepas pelantikan atau penamatan. Pemfailan lewat berisiko sehingga HK$25,000 bagi setiap pelanggaran ditambah HK$700 sehari.
4. Jika pejabat berdaftar berubah, failkan NR1 dalam tempoh 15 hari.
5. Jika setiausaha atau penyedia juga wakil yang ditetapkan bagi daftar pengawal ketara, lantik pengganti.

Apa yang patut diserahkan

• Daftar ahli, pengarah, setiausaha dan daftar pengawal ketara.
• Buku minit, resolusi dan rekod mesyuarat lepas.
• Sijil pemerbadanan, sijil pendaftaran perniagaan, artikel dan sebarang pindaan.
• Buku sijil syer dan cop atau meterai syarikat, jika ada.
• Penyata tahunan terkini, akaun, surat-menyurat cukai dan pelesenan.
• Kata laluan atau kebenaran untuk Portal e-Services, dengan akses pengguna lama dibuang.
• Senarai tarikh akhir yang akan datang.

Jika setiausaha lama tidak mahu bekerjasama Orang yang meletak jawatan boleh memfailkan Borang ND4 jika syarikat tidak melaporkan peletakan jawatan itu. Dapatkan nasihat undang-undang jika rekod ditahan.