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建立網店帳目

網上銷售 · 課程 2 · 第 1/6 課

香港網店的業務紀錄和帳目要保存多久?是不是7年?

  • 閱讀約 1 分鐘
  • 2026年11月9日已核實
本課程 · 第 1/6 課
OCTIS 小章魚 Otty

簡單來說

至少7年。根據《稅務條例》(第112章),在香港經營網店的人須保存業務紀錄至有關交易完成後7年;有限公司另須根據《公司條例》保存會計紀錄7年。紀錄包括銷售、採購、平台結算報表和銀行紀錄。

在香港經營業務的人,必須保存足夠紀錄,足以顯示收入和支出,使應評稅利潤可被確定。《稅務條例》(第112章)規定,這些紀錄須保存至有關交易完成後至少7年。公司另須根據《公司條例》保存會計紀錄7年。

網店賣家值得保留的紀錄包括:

  • 平台的銷售報告及結算單(Shopify、Amazon、HKTVmall 等);
  • 支付閘道及銀行月結單;
  • 供應商發票、運費及速遞發票;
  • 廣告及訂閱費用單據;
  • 存貨紀錄及盤點表;
  • 退款及拒付(chargeback)紀錄。

平台可能封閉帳戶,或限制你下載多久以前的報表,所以應定期自行匯出保存。紀錄可以用電子形式保存,只要被要求時能夠提供。稅務局在審視報稅表時可要求查閱紀錄。

稅務局可查多久:一般情況下,稅務局發出評稅的時限為有關課稅年度完結後6年。

法律依據與資料來源

法律依據

  • Inland Revenue Ordinance (Cap. 112), s.51C
  • Companies Ordinance (Cap. 622), s.373

以上為給企業東主的一般資訊,並不構成法律、稅務或專業意見。規例或會更改,行事前請先查閱原始資料,或諮詢持牌專業人士。

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