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OCTIS 香港 • 名义雇主

人选找到了,不必等公司成立才开工

OCTIS 担任他们名义上的雇主,合同、薪资、强积金、雇员补偿保险和《雇佣条例》的合规由我们负责。他们为你工作,向你汇报。

  • 不用先注册香港公司,也能让他们入职领薪
  • 新人上班前,不用先付任何押金
  • 日后成立自己的公司,团队连同合同、薪资记录和假期结余一并转过去
穿米色西装外套的女士微笑着坐在桌前,桌上有计算器和图表

为何选 OCTIS

一只手用笔在文件上签名

几天内就领薪,不必等几个月

告诉我们职位、薪资和开工日期。合规的合同、强积金登记、雇员补偿保险和薪资设置,都由我们办妥,你不用先注册公司。

女导师向围着桌子、带着笔记本电脑的学员讲解

他们还是为你工作

OCTIS 只负责合规和薪资方面的雇主角色。工作、交付要求和绩效,仍然由你决定,你的日常运作不会改变。

一台计算器和一支笔放在一张写满数字的纸上

第一天前,不扣任何款项

环球平台通常在新人上班前,为每名员工先扣一笔押金。我们一分不扣,你只为用到的那个月付费。

穿白衬衫的男士坐在放着文件的桌前,面向镜头

认识你团队的人,不是客服信箱

日常问题,你可以直接找人力资源专员;个案需要法律意见时,可以找我们合作的香港持牌律师。有人离职时,通知期、最后一期薪资和离职文件,都由我们处理。

六人团队围着长桌和笔记本电脑开会

一份合作,取代五家供应商

人力资源公司、薪资会计师、税务顾问、公司秘书,加上可以咨询的合作律师,全部放在和 OCTIS 的同一份月度合作之内。

为等不起公司注册的聘用而设

带着行李箱的女士与同事握手,「OCTIS 吉祥物 Otty」拿着地图

到香港聘人的外国公司

你在香港还没有公司。你专心发展业务,我们合法地在当地雇用你的人,他们照常为你工作。

穿绿色衬衫的女士在放着笔记本电脑的桌前整理小袋

自己的香港公司还没准备好的企业

你自己的公司还在筹备,但人选等不了。他们现在就开工,等你的公司准备好,团队再转过去。

四位同事围着放满笔记本电脑的桌子说笑

想先试水温的创办人

多数公司先用名义雇主服务快速聘人、试探市场。人手增加后,转到自己的公司,不用换供应商。

聘用附带的一切

从你向我们说明的那天起,由我们负责:

  • 由 OCTIS 在香港担任名义雇主,你不需要自己的公司
  • 符合《雇佣条例》的香港雇佣合同,从聘书到离职一应俱全
  • 强积金登记,以及每月在法定上下限内的供款
  • 每月薪资,并安排雇员补偿保险,薪资准时发放
  • 你在香港聘用人手所涉及的税务局雇主申报(入职 IR56E,离职 IR56F 或 IR56G),由我们的税务顾问处理
  • 请假、福利和法定权益,按《雇佣条例》妥善处理
  • 入职安排,以及离职时的通知期和最后结算
  • 雇主实体的公司秘书和公司注册处责任,由 TCSP 持牌合作伙伴负责
  • 日常问题可以直接找人力资源专员,需要法律意见时可以找我们合作的香港持牌律师
  • 每月一份清晰的摘要,没有要追的尾巴
  • 日后成立自己的公司时整队转过去,合同、薪资记录和假期结余完整保留
穿蓝绿色上衣的女士站着向两位坐在桌前的同事展示文件

办理流程

从你说明需要到新人领薪,四步

一只手在纸上书写
01

把职位、薪资和开工日期发给我们

我们的人力资源团队准备合规的雇佣合同,并办理向有关机构的登记。

带着行李箱的男士与女士握手,旁边是「OCTIS 吉祥物 Otty」
02

我们为新人办入职

我们发出合同,办理强积金登记和雇员补偿保险,设置薪资,并向新人说明他们的权益。由人来做,不是丢给你一张表格。

穿深蓝Polo衫、戴着耳机的女士在笔记本电脑打字
03

你管工作,其余交给我们

日常工作照常由你安排。我们的人力资源、会计和税务团队,每个月在背后处理合规。

桌上的几张数字表和一台计算器
04

每个月,一份清晰的摘要

我们发放薪资、申报供款,税务顾问处理向税务局的雇主申报。你每月收到一份摘要,没有要追的尾巴。

不确定这适不适合你的聘用?

把职位、薪资和开工日期发给我们。我们告诉你会怎么运作、哪些事仍由你负责,以及什么时候适合转到自己的公司。

日后有了自己的公司?团队跟着你转

你注册自己的公司时,团队连同合同、薪资记录和假期结余一并转过去。我们可以替你注册香港公司、通过 TCSP 持牌合作伙伴安排公司秘书,再在你自己的公司名下继续处理同一份薪资。

立即转过来
人事经理和第一天上班的新同事握手

准备好有自己的公司时

现在雇用你团队的同一班人,可以替你注册公司、保管公司记录,并在公司名下处理薪资。

在香港聘用

在香港聘用员工对你有什么要求,我们怎么处理

1必须有人担任合法雇主

你在香港没有自己的公司,就没有人能签合同、处理薪资或购买保险。OCTIS 担任名义雇主,新人不用等公司注册。

2《雇佣条例》适用

合同、工资、假期和终止雇佣,都必须依照《雇佣条例》(第 57 章)办理;属连续性合同(连续至少四星期、每星期至少 18 小时)的雇员,享有全部法定权益。合同和离职程序由我们处理,需要法律意见时,可以找我们合作的香港持牌律师。

3供款是交给强积金受托人的,不是交给我们

强积金供款由法律规定,雇主和雇员各供 5%,并设有法定入息上下限,不论谁是雇主都一样;雇员补偿保险则是《雇员补偿条例》(第 282 章)下的强制保险。我们的薪资会计师每月计算供款,税务顾问处理向税务局的申报。

4外籍人士需要工作许可

工作许可由入境事务处批核,批核并非自动获得。开工日期要按批核情况来定,不能凭一个没人能保证的承诺。

常见问题

员工日常还是向我汇报吗?

是。OCTIS 只负责合规和薪资方面的雇主角色。工作安排、交付要求和绩效管理,仍然由你像现在一样决定。合同、薪资、强积金、雇员补偿保险和《雇佣条例》的合规由我们负责。

我日后成立自己的公司,团队会怎样?

他们连同合同、薪资记录和假期结余一并转过去。我们也可以替你注册香港公司、通过 TCSP 持牌合作伙伴安排公司秘书,再在你自己的公司名下继续处理同一份薪资。

可以替外籍人士办理吗?

可以,前提是对方已获入境事务处批准在港工作。批核并非自动获得,开工日期要按批核情况来定。

新人上班前,你们会先收押金吗?

不会。环球平台通常在第一天前,为每名员工先扣一笔押金,退回时还有汇率差价。我们在新人上班前不扣任何押金。

这项服务怎么收费?

强积金供款由法律规定,不论谁是雇主都一样。我们自己的收费按你的聘用情况定出,签署前先报价给你。把职位和心目中的薪资告诉我们,我们给你报价。

如果要请人离职呢?

离职程序由我们的人力资源团队处理:通知期、最后一期薪资、离职文件、向税务局的通知,以及《雇佣条例》下的各项责任。个案需要法律意见时,由我们合作的香港持牌律师提供。你向我们说明情况,其余由我们处理。

和一般的名义雇主服务有什么不同?

一般的服务只给你一个名义雇主和基本薪资。OCTIS 背后有人力资源专员、薪资会计师、税务顾问和 TCSP 持牌公司秘书合作伙伴负责你的账户,需要法律意见时还有我们合作的持牌律师,你得到的是整个后勤团队,而不只是一层合规服务。

    Employer of Record in Hong Kong: Hire Without a Local Entity (简体中文) | OCTIS