本课程 · 第 1/6 课
简单来说
香港网店的业务记录至少要保存7年，自交易完成起计。《税务条例》（第112章）要求所有在香港经营业务的人保存，公司另受《公司条例》（第622章）的7年会计记录规定。范围包括销售、采购、平台结算单和银行记录。
在香港经营业务的人，必须保存足够的记录，显示收入和开支，使应评税利润能够确定。《税务条例》（第112章）规定这些记录至少保存至有关交易完成后7年。公司另须依《公司条例》（第622章）保存会计记录7年。
对网店来说，应保存的记录包括：
- 平台销售报告和结算单（Shopify、亚马逊、HKTVmall等）；
- 支付网关对账单和银行对账单；
- 供应商发票、快递和运费发票；
- 广告发票和订阅账单；
- 库存记录和盘点表；
- 退款和拒付（chargeback）记录。
平台可能关闭账户，或限制可下载报告的时间范围，所以请定期导出。记录可以电子形式保存，只要被要求时能够提供。香港税务局（IRD）审核报表时可要求查看记录，其作出评税的一般时限是课税年度完结后6年（涉及欺诈的个案更长）。
法律依据与资料来源
法律依据
- Inland Revenue Ordinance (Cap. 112), s.51C
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.373
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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