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建立网店账目

做电商 · 课程 2 · 第 4/6 课

香港网店的退款、退货和拒付,账上应该怎么记?

  • 阅读约 1 分钟
  • 2026年11月9日已核实
本课程 · 第 4/6 课
OCTIS 小章鱼 Otty

简单来说

香港网店账上,退款和退货冲减销售收入;退回的商品只有能再卖才可重新计入库存(会计上叫存货)。拒付(chargeback,即发卡机构从你的商户账户收回款项)败诉后,按退款处理,相关争议处理费记为开支。

每一笔退款或退货,账上应同时看得到原销售和冲回的记录,而不是只记净额。

  • 发货前退款,或退货后退款:按退款金额冲减销售收入。商品若是可转售状态,按成本加回库存;否则作成本核销。
  • 部分退款或补偿性折让:按给出的金额冲减销售。
  • 拒付(chargeback):发卡机构从商户账户收回款项。如果你申诉后败诉,处理方式同退款。支付服务商通常另收争议处理费,记为开支。
  • 准备金或暂扣:平台若扣留部分回款以备退款,应记为欠你的款项,不是亏损。

这些会计分录(记账条目)遵循一般会计做法。香港没有专门针对网上退款的利得税(相当于内地的企业所得税,只对业务利润征税)规则:利润按扣除退货后、实际赚取的数字计算。每笔冲回都要保留客户、订单编号、日期和原因,香港税务局(IRD)或核数师(即审计师)可能查问。

法律依据与资料来源

法律依据

  • Inland Revenue Ordinance (Cap. 112), s.14

以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。

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