香港公司秘书有什么资格要求？谁可以当？

公司秘书是负责公司合规事务的职位，类似内地公司里管理法务和工商备案的人员，但在香港是法定必设的职位。

谁可以担任

• 个人：通常居住在香港。公开的是通讯地址，不是住址。
• 法人团体：须在香港设有注册办事处或营业地点。
• 公司可以委任多于一名秘书。

限制

• 唯一董事不能兼任同一公司的公司秘书。
• 只有一名董事的公司，也不能委任一个其唯一董事就是该董事本人的法人秘书。

公司秘书一般做什么

• 向公司注册处（香港负责公司登记的政府部门）递交申报表和通知（周年申报表（俗称“年审”）、ND2A、NR1、NSC1），并备存各类登记册。
• 安排董事会和股东会议，记录决议。
• 协助董事会遵守《公司条例》（第622章）。

牌照

为他人提供公司秘书服务的业务，一般需要信托或公司服务提供者（TCSP）牌照，除非可获豁免，例如律师行或会计师事务所。董事或雇员为自己公司担任秘书，不算向公众提供服务。

申报

委任和卸任须在15日内以表格ND2A申报。