本课程 · 第 4/6 课

简单来说
不可以。香港公司只有一名董事时,这位董事不能同时担任公司秘书;公司可以增加第二名董事,另找一个通常居住在香港的个人当秘书,或委任法人秘书(该法人的唯一董事不能就是这位董事本人)。
规定
《公司条例》(第622章)第475条不允许唯一董事兼任同一公司的公司秘书,目的是让合规工作多一双眼睛把关。
可以怎样符合规定
- 增加第二名董事。有两名或以上董事时,其中一人可以兼任公司秘书,但要符合居住地规定。
- 另委一名通常居住在香港的个人,例如可靠的雇员、亲友或顾问。
- 委任法人秘书,须在香港设有注册办事处或营业地点,而且该法人的唯一董事不能是你。
如果请服务提供者
向公众提供公司秘书服务的业务,要持有信托或公司服务提供者(TCSP)牌照,除非可获豁免(律师、会计师事务所等)。委任之前,先到公司注册处(香港负责公司登记的政府部门)的公开登记册核对。
申报
委任或卸任,须在变更后15日内以表格ND2A申报。
不遵守的后果
没有符合规定的公司秘书,公司和高级人员都可能被检控;公司注册处在缺少必设秘书时也可以采取行动。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.474
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.475(2)
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.475(3)
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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