本课程 · 第 6/6 课

简单来说
香港公司修改章程细则,要先由股东通过特别决议,然后一般在决议通过后15日内,把决议副本和修订后的章程细则交给公司注册处。如果修改的是受特别保护的条款,可能需要多做几步。
流程
- 准备好修订后的章程细则,或列出清楚的修改项目。
- 通过特别决议:会议上所投票数至少75%赞成,或所有合资格股东一致同意的书面决议。
- 把决议和修订后章程细则的副本交给处长。大部分特别决议要在通过后15日内交付(第622条)。
- 更新公司自己的记录,包括放在法定簿册里的那一份。
先检查几件事
- 现有章程细则或股东协议,是否对某些条文设有特别保护(需要更高门槛才能改),或给某些股东否决权。
- 修改是否影响某类股份的权利,需不需要召开类别会议。
- 修改会不会对小股东不公平,小股东可能有法律补救办法。
逾期递交
没有在限期内递交决议,公司和高级人员都属违法,处长也可以就逾期登记收费。公司注册处(香港负责公司登记的政府部门)网站有关于罚则的指引。
实用建议
把一份合并后的章程细则放在会议记录簿里,这样高级人员、银行和审计师用的都是最新版本。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.88
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.564
- Companies Ordinance (Cap. 622), s.622
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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