Cara kira kos barang dijual dan rekod stok untuk kedai online?

Rekod yang perlu disimpan

• Invois pembekal dan bukti bayaran.
• Daftar stok bagi setiap produk yang menunjukkan kuantiti masuk, keluar dan baki.
• Helaian kiraan stok hujung tahun yang ditandatangani atau bertarikh oleh orang yang mengira.
• Rekod stok yang rosak, tamat tempoh atau dipulangkan.

Kos barang dijual (COGS)

Kos barang dijual = stok awal + pembelian (termasuk kos membawa barang ke kedai anda, seperti tambang dan duti import) - stok akhir.

Penilaian. Piawaian perakaunan Malaysia yang digunakan oleh syarikat swasta dan perniagaan kecil mengukur inventori pada kos atau nilai boleh realisasi bersih (harga jualan tolak kos untuk menjual), yang mana lebih rendah. Kaedah seperti masuk dahulu keluar dahulu (FIFO) atau purata wajaran boleh diterima, tetapi kaedah yang sama sepatutnya digunakan setiap tahun.

Kenapa ia penting. Stok yang dibeli tetapi belum terjual bukan perbelanjaan bagi tahun itu, jadi mengiranya dengan betul mengelakkan kos terlebih nyata dan keuntungan terkurang nyata. Data jualan platform membantu menyemak silang kuantiti terjual dengan pergerakan stok.

Penjual dropship dan cetak atas permintaan tidak menyimpan stok, jadi COGS ialah caj pembekal bagi setiap pesanan.

Jika perniagaan ialah syarikat, akaun beraudit atau akaun pengurusan mengikut piawaian perakaunan yang diluluskan.