Bila tarikh akhir failkan penyata tahunan Sdn Bhd di Malaysia?

Akta Syarikat 2016, seksyen 68 menetapkan peraturan:

• Failkan penyata tahunan bagi setiap tahun kalendar, selewat-lewatnya tiga puluh hari dari ulang tahun tarikh pemerbadanan (seksyen 68(1)).
• Ia tidak diperlukan dalam tahun kalendar pemerbadanan (seksyen 68(2)).
• Ia mesti ditandatangani oleh pengarah atau setiausaha (seksyen 68(5)).
• Tarikh akhir terikat pada ulang tahun pemerbadanan, bukan akhir tahun kewangan atau tarikh AGM. Contohnya, syarikat yang diperbadankan pada 15 Mac mempunyai ulang tahun pada 15 Mac setiap tahun, jadi penyata dikehendaki pada 14 April.

Kandungan (seksyen 68(3)) termasuk pejabat berdaftar, jenis perniagaan, tempat rekod disimpan, ringkasan pegangan syer, jumlah hutang, butiran pengarah, setiausaha dan juruaudit, serta senarai ahli.

Jika tiada apa-apa berubah sejak penyata terakhir, pengarah atau setiausaha boleh memfailkan kenyataan bertandatangan yang mengesahkan tiada perubahan (seksyen 68(6)).

Panduan lama yang merujuk peraturan Akta Syarikat 1965 (penyata terikat pada AGM). Itu tidak lagi terpakai. Yuran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) untuk memfailkan penyata tahunan syarikat swasta ialah RM150. Lewat memfailkan ialah kesalahan; penaltinya ialah denda sehingga RM50,000, ditambah sehingga RM1,000 sehari selepas sabitan (seksyen 68(9)). Pindaan 2024 juga menambah alamat tempat daftar pemilik benefisial disimpan ke dalam penyata tahunan, jika bukan di pejabat berdaftar (seksyen 68(3)).

Yuran dan penalti di atas setakat Oktober 2026 (Jadual Yuran SSM di bawah Peraturan-Peraturan Syarikat 2017).