Apa jika setiausaha syarikat di Malaysia letak jawatan?

Peletakan jawatan (seksyen 237). Setiausaha boleh meletak jawatan melalui notis kepada lembaga, tertakluk kepada perlembagaan atau terma pelantikan. Setiausaha berhenti memegang jawatan 30 hari selepas notis difailkan. Jika tiada pengarah dapat dihubungi di alamat terakhir yang diketahui, setiausaha boleh memaklumkan Pendaftar terus tentang hakikat itu dan hasratnya untuk meletak jawatan, dan berhenti 30 hari selepas notis tersebut.

Had kekosongan (seksyen 240). Jawatan tidak boleh dibiarkan kosong lebih 30 hari pada satu-satu masa.

Kesalahan (seksyen 235(4)). Syarikat dan setiap pengarah melakukan kesalahan jika syarikat tiada setiausaha yang layak.

Apa yang pengarah patut lakukan

1. Pilih pengganti berlesen dengan segera.
2. Luluskan resolusi lembaga dan dapatkan persetujuan bertulis (seksyen 236).
3. Maklumkan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dalam tempoh 14 hari (seksyen 58).
4. Minta daftar dan sejarah pemfailan daripada setiausaha yang keluar.
5. Semak tarikh akhir akan datang (penyata tahunan, penyata kewangan, perubahan pemilikan benefisial) dan failkan apa-apa yang terlepas.

Jika setiausaha tidak dapat dihubungi. Semak daftar setiausaha SSM untuk status perakuan amalan mereka, dan simpan rekod percubaan menghubungi mereka. Setiausaha yang keluar kekal bertanggungjawab atas tindakan atau peninggalan terdahulu (seksyen 237(4)).