审计确认函（函证）是什么？核数师为什么要发给银行和客户？

它是什么。核数师（审计师）不只依赖你的记录，而是直接写信给第三方，由对方直接回复。常见的例子：

• 银行确认函：年底每个户口（包括已结束的户口）的余额、贷款、担保和抵押。
• 应收和应付账款确认函：主要客户和供应商之间的欠款余额。
• 律师函：已知的索偿和诉讼。
• 其他：保险公司、替你保管货物的人，以及集团内的公司。

为什么重要。核数师必须就公司有没有保存妥善的会计记录、有没有取得所需的一切资料和解释，形成意见（第266(3)条）。外部证据支持这些结论。核数师遵循有关外部确认函的国际审计准则（ISA 505）。

你要做的

• 签署银行要求的授权书（通常由核数师发出确认函，但银行需要你的许可）。
• 提供完整的银行、贷款，以及主要客户和供应商名单。
• 通知客户和供应商会收到确认函，请他们回复。
• 不要拦截或修改回函；证据之所以有价值，就是因为它直接来自对方。

延误。回函可能要时间，所以要及早发出。如果第三方没有回复，核数师会采用替代的查核，例如查年结后的收款，这可能花更长时间。

余额对不上很常见，往往只是时间差，但应当查清楚。