本课程 · 第 6/7 课

简单来说
管理层声明书是董事在审计结束时签署的函件,确认已提供所有记录、已披露所有已知事项。《公司法令》没有强制签署,但核数师通常要先取得它才出具报告,拒签可能导致保留意见或无法表示意见。
用途。核数师(审计师)要求把管理层口头告知的事项落成书面确认。这封信不能代替审计证据;它记录管理层的责任,并支持审计期间所作的陈述。
通常涵盖的内容
- 董事确认对财务报表和内部控制负有责任;
- 所有会计记录和资料都已提供;
- 所有交易都已入账,包括关联方交易;
- 已披露已知或怀疑的舞弊、违反法律的情况,以及法律索偿;
- 已考虑期后事项和持续经营的假设;
- 未调整的差异并不重大。
与法令的关系。第245条规定公司和董事有保存记录的责任,第248条规定董事有编制财务报表的责任,第266(4)条让核数师可以要求高级职员提供资料和解释。
一定要签吗?《公司法令》没有强制要求签署,但依有关书面声明的审计准则(ISA 580),核数师如果无法取得所需的声明,必须与管理层讨论并考虑对审计意见的影响,可能导致非无保留意见或无法表示意见(核数师拒绝发表意见)。
签署时要谨慎
- 逐句阅读,核对每一项陈述是否属实。
- 签署之前,要求时间和解释。
- 由董事签署,日期不得迟于审计报告日期。
绝不要签你明知不正确的声明;向核数师作虚假陈述会有法律后果。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Act 2016, ss.245, 248, 266(4)
- ISA 580 (Written Representations)
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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