本课程 · 第 5/6 课
简单来说
不用。《2016年公司法令》只要求公众公司在财政年度结束后六个月内召开股东周年大会。私人公司不必开 AGM，但仍须在六个月内把财务报表送交股东，并提交给 大马公司委员会（SSM）。
根据《2016年公司法令》第340(1)条，每家公众公司每个历年都要召开一次股东周年大会，须在财政年度结束后六个月内举行（第340(2)(a)条）。这条没有对私人公司订同样的责任。这是和《1965年公司法令》不同的地方，旧法令要求私人公司也开 AGM。一些旧网站还在重复旧规定。
私人公司仍然要做的事
- 股东的决定以书面决议通过，或按公司章程或法令的允许开会通过。
- 财政年度结束后六个月内把财务报表送交股东（第258(1)(a)条）。
- 送交后30天内向 SSM 提交财务报表（第259条）。
- 注册日周年起30天内提交周年申报表（第68条）。
如果公司是私人公司，但公司章程规定要开 AGM，就得依章程办。
签署的书面决议要跟公司记录一起保存。是否需要审计，取决于公司规模和类别，请向核数师（审计师）或公司秘书确认。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Act 2016, s.340
- Companies Act 2016, s.258
- Companies Act 2016, s.259
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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