本课程 · 第 6/6 课
简单来说
至少要备存成员登记册、董事、秘书和经理登记册，以及实益拥有人登记册；发行债券的公司还要有债券持有人登记册。登记册通常放在注册办事处，必须及时更新。法令也要求保存会议记录和财务记录。
根据《2016年公司法令》，公司要备存：
| 登记册 | 条文 | 变更通知期限 |
|---|---|---|
| 成员登记册（姓名、地址、股份详情；成员超过50人还要备索引，第52条） | 第50、51条 | 14天内通知 大马公司委员会（SSM） |
| 董事、经理和秘书登记册 | 第57、58条 | 14天内通知 SSM |
| 实益拥有人登记册（自2024年4月1日起新增） | 第60B条 | 14天内通知 SSM |
| 债券持有人登记册（发行债券的公司） | 第60条及相关条文 | 按各自条文 |
另外要保存董事会和成员会议的会议记录与决议，以及财务记录（第245条）。
放在哪里。放在注册办事处，除非已通知 SSM 改放大马境内其他地点（第47和54条）。有些登记册必须开放给成员或公众查阅（例如第55条）。
小提示
- 登记册要在变更当天更新，不要拖到年底。
- 签署的决议和股份转让表格要放在一起。
- 更换秘书时，要把登记册交给新秘书。
没有备存或更新登记册，公司和高级职员都可能犯罪。实益拥有人登记册的罚款是最高 RM20,000，持续违规每日另罚最高 RM500（第60B(6)条）；其他登记册的罚则则按各自条文的规定。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Act 2016, s.50
- Companies Act 2016, s.57
- Companies Act 2016, s.60B
- Companies Act 2016, s.245
以上是写给企业主的一般信息，不构成法律、税务或专业意见。规定会变，行动前请先查看原始来源，或咨询持牌专业人士。
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