本課程 · 第 4/4 課
課程 9
弄清誰負責
4 節課 · 6 分鐘
第 4/4 課

簡單來說
大馬Sdn Bhd的帳目由董事負責:保存會計記錄、編製並批准財務報表;核數師只負責形成並報告獨立的審計意見。聘請了核數師,不會把董事的法定責任轉移給他(《2016年公司法令》第245、248、251、266條)。
董事的責任
- 保存能解釋交易、方便審計帳目的會計及其他記錄,並在60天內記錄交易(第245條)。
- 維持內部控制制度(第246條)。
- 在期限內編製財務報表(第248條)。
- 確保財務報表符合獲准的會計準則(第244條)。
- 由董事會批准,並附上法定聲明(第251條),以及編製董事報告(第252條)。
- 按時發出和呈交(第257至259條)。
- 委任核數師(審計師)(或妥善選擇豁免)(第267條)。
核數師的責任
- 就財務報表和記錄向股東報告(第266(1)條)。
- 說明財務報表是否真實而公允,並符合法令和準則。
- 就取得的資料和保存的記錄作出報告。
- 向註冊官報告某些違規事項。
由此而來的後果
- 如果帳目有誤,董事不能說是核數師批准的。審計報告是意見,不是證明。
- 如果董事沒有盡責,第245、248、258和259條的罪行會落在董事和高級職員身上。
- 對獲豁免的公司,簽署豁免證明書的董事,聲明公司有權獲得豁免(第10/2024號實務指令第19段)。
實用建議。外包的記帳工作要持續檢查。你可以委派工作,但不能委派責任。
法律依據與資料來源
法律依據
- Companies Act 2016, ss.244-248, 251-252, 257-259, 266-267
- SSM Practice Directive 10/2024, para 19
官方來源
- Companies Act 2016, section 245 - Accounts to be kept (annotated text)
- Companies Act 2016, section 248 - Directors shall prepare financial statements (annotated text)
- Companies Act 2016, section 251 - Financial statements to be approved by the Board (annotated text)
- Companies Act 2016, section 266 - Powers and duties of auditors (annotated text)
以上為給企業東主的一般資訊,並不構成法律、稅務或專業意見。規例或會更改,行事前請先查閱原始資料,或諮詢持牌專業人士。
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