大馬 Sdn Bhd 要開股東周年大會（AGM）嗎？私人公司可免？

根據《2016年公司法令》第340(1)條，每家公眾公司每個歷年都要召開一次股東周年大會，須在財政年度結束後六個月內舉行（第340(2)(a)條）。這條沒有對私人公司訂同樣的責任。這是和《1965年公司法令》不同的地方，舊法令要求私人公司也開 AGM。一些舊網站還在重複舊規定。

私人公司仍然要做的事

• 股東的決定以書面決議通過，或按公司章程或法令的允許開會通過。
• 財政年度結束後六個月內把財務報表送交股東（第258(1)(a)條）。
• 送交後30天內向 SSM 提交財務報表（第259條）。
• 註冊日周年起30天內提交周年申報表（第68條）。

如果公司是私人公司，但公司章程規定要開 AGM，就得依章程辦。

簽署的書面決議要跟公司記錄一起保存。是否需要審計，取決於公司規模和類別，請向核數師（審計師）或公司秘書確認。