Bagaimana jika syarikat saya tiada juruaudit, atau jawatan juruaudit menjadi kosong?

Kekosongan kasual (s.397)

• Pengarah boleh melantik seseorang untuk mengisi kekosongan kasual dalam jawatan juruaudit.
• Jika pengarah belum berbuat demikian dalam tempoh satu bulan selepas kekosongan timbul, ahli boleh melantik melalui resolusi dalam mesyuarat agung.

Tiada pelantikan langsung (s.398) Seorang ahli boleh meminta Mahkamah melantik juruaudit bagi sesuatu tahun kewangan apabila:

• AGM tidak melantik seorang, atau AGM tidak diadakan seperti yang diperlukan; atau
• Bagi syarikat yang tidak perlu mengadakan AGM, tiada sesiapa dilantik menjelang akhir tempoh pelantikan dan tiada sesiapa dianggap dilantik semula. Seorang ahli juga boleh meminta Mahkamah melantik juruaudit pertama, atau mengisi kekosongan kasual, jika laluan biasa tidak digunakan.

Mengapa ia penting Seksyen 394 Companies Ordinance (Cap. 622, Ordinan Syarikat Hong Kong) menghendaki seorang juruaudit bagi setiap tahun kewangan. Jurang tidak menghapuskan kewajipan; ia hanya melambatkan audit dan meningkatkan risiko terlepas tarikh akhir pemfailan dan cukai.

Apa yang perlu dilakukan

1. Putuskan firma dan dapatkan surat pelantikan.
2. Lantik melalui resolusi pengarah (kekosongan kasual) atau resolusi ahli.
3. Jika juruaudit yang keluar meletak jawatan atau disingkirkan, failkan notis yang diperlukan kepada Pendaftar dalam tempoh 15 hari (lihat jawapan mengenai peletakan jawatan dan penyingkiran).
4. Serahkan maklumat kertas kerja juruaudit terdahulu sebagaimana dibenarkan (s.414).

Dapatkan nasihat jika ahli tidak bersetuju dan permohonan mahkamah kelihatan mungkin.