Bagaimanakah syarikat Hong Kong melantik juruauditnya setiap tahun?

Laluan biasa (s.396) Syarikat melantik juruaudit bagi sesuatu tahun kewangan melalui resolusi yang diluluskan pada AGM yang diadakan bagi tahun kewangan sebelumnya. Jika AGM tidak melantik, syarikat mesti melantik pada mesyuarat agung yang lain.

Jika syarikat tidak mengadakan AGM (s.612(2))

• Syarikat mesti melantik melalui resolusi dalam mesyuarat agung sebelum tamat "tempoh pelantikan" bagi tahun itu (s.396(3)-(4)), melainkan penyandang jawatan dianggap dilantik semula (s.403).
• Pelantikan semula yang dianggap itu terpakai atas terma yang sama jika tiada sesiapa dilantik menjelang akhir tempoh pelantikan.

Bila pelantikan semula yang dianggap tidak terpakai (s.403(2))

• Orang itu dilantik sebagai juruaudit pertama oleh pengarah atau mengisi kekosongan kasual.
• Tataurusan syarikat (articles of association) menghendaki pelantikan sebenar.
• Ahli memutuskan dalam mesyuarat agung (dengan notis khas) bahawa orang itu tidak patut dilantik semula.
• Juruaudit menolak secara bertulis.
• Ahli yang memegang sekurang-kurangnya 5% hak mengundi (atau peratusan lebih rendah yang ditetapkan dalam tataurusan) memberi notis bahawa orang itu tidak patut dilantik semula.

Fi Saraan juruaudit yang dilantik oleh ahli ditetapkan melalui resolusi dalam mesyuarat agung atau dengan cara yang ditetapkan oleh resolusi itu (s.404).

Petua praktikal Catatkan pelantikan semula dalam minit lembaga atau minit ahli setiap tahun supaya fail menunjukkan pelantikan yang tidak terputus.