Syarikat Hong Kong tidak aktif: kewajipan apa yang masih terpakai?

Masih diperlukan

• Laporkan perubahan pejabat berdaftar, pengarah, setiausaha syarikat dan butiran mereka kepada Pendaftar Syarikat Hong Kong (Companies Registry) (NR1, ND2A, ND2B) dalam tempoh 15 hari yang biasa. Pengecualian dalam s.447 tidak meliputi perkara ini.
• Simpan daftar dan rekod, termasuk daftar pengawal ketara.
• Kekalkan pejabat berdaftar di Hong Kong dan setiausaha syarikat.
• Perbaharui sijil pendaftaran perniagaan setiap tahun atau untuk tiga tahun; Jabatan Hasil Dalam Negeri (IRD) Hong Kong mewajibkannya bagi syarikat, tidak aktif atau tidak.

Dikecualikan semasa tidak aktif

• Penyata tahunan (dengan pengecualian bagi tahun ketidakaktifan bermula selepas hari ke-42 berikutan ulang tahun).
• AGM.
• Audit dan beberapa kewajipan perakaunan di bawah s.447.

Perangkap biasa

• Sebarang transaksi perakaunan, seperti menerima pinjaman atau membayar bil selain yuran statutori, menamatkan ketidakaktifan syarikat itu dari tarikh tersebut.
• Jika ketidakaktifan berakhir pada atau sebelum hari ke-42 selepas ulang tahun pemerbadanan, syarikat mesti memfailkan penyata tahunan bagi tahun itu.
• Mengekalkan syarikat tidak aktif tidak percuma: yuran dan levi pendaftaran perniagaan masih terpakai.

Alternatif Jika syarikat tidak akan digunakan lagi, bandingkan ketidakaktifan dengan penyahdaftaran (lihat cara menyahdaftarkan syarikat Hong Kong yang tidak berfungsi).