Bagaimana meminda artikel pertubuhan syarikat saya di Hong Kong?

Proses

1. Sediakan artikel yang dipinda, atau senarai perubahan yang jelas.
2. Luluskan resolusi khas (sekurang-kurangnya 75% undi yang diberikan dalam mesyuarat, atau resolusi bertulis yang dipersetujui semua ahli yang layak).
3. Serahkan resolusi dan salinan artikel yang dipinda kepada Pendaftar. Kebanyakan resolusi khas mesti diserahkan dalam tempoh 15 hari selepas diluluskan (seksyen 622).
4. Kemas kini rekod syarikat sendiri, termasuk salinan yang disimpan bersama buku statutori.

Perkara yang perlu disemak dahulu

• Sama ada artikel sedia ada atau perjanjian pemegang syer memateri (mengunci daripada pindaan biasa) peruntukan tertentu atau memberi ahli tertentu hak veto.
• Sama ada sebarang perubahan menjejaskan hak kelas atau memerlukan mesyuarat kelas.
• Sama ada pindaan itu tidak adil kepada pemegang syer minoriti, yang mungkin mempunyai remedi.

Pemfailan lewat Kegagalan menyerahkan resolusi dalam had masa ialah kesalahan bagi syarikat dan pegawainya, dan Pendaftar boleh mengenakan bayaran untuk pendaftaran lewat.

Petua praktikal Simpan versi artikel yang disatukan bersama buku minit supaya pegawai, bank dan juruaudit menggunakan teks semasa.