本课程 · 第 3/7 课

简单来说
香港核数师(即审计师)会特别留意董事往来账户和关联方交易:要余额、凭证和贷款条款,账目也必须依《公司条例》(第622章)第383条披露;没有凭证或未披露的金额,可能导致保留意见,所以董事个人与公司的款项要分开记账。
为什么敏感 关联方和董事账户的往来不一定按公平交易条件进行,可能混入个人开支,而账目必须披露。
核数师一般会要什么
- 董事往来账户的分类账,列明全年变动。
- 贷款协议、董事会批准文件和还款条款。
- 关联方资料:同一批人拥有的公司、家庭成员(即股东)和主要管理人员。
- 对大额或异常交易的解释,例如没有商业目的的付款。
披露 财务报表附注必须披露对董事、董事所控制的公司以及关联实体的贷款、准贷款和其他交易,并连同董事酬金一并列出(第383(1)(d)条)。
董事贷款的法律规定 公司没有成员的订明批准,不得向董事或董事所控制的公司贷款,但有例外,例如累计金额不超过净资产的5%(第11部,第500条和第505条)。违例作出的贷款,公司可使之无效(第513条)。
《香港审计准则》第550号(关联方) 核数师会问管理层谁是关联方、做过什么交易、原因何在,并评估这些交易是否按报告框架入账和披露(第13段和第25段)。
管理层的角色 管理层会被要求书面声明:所有关联方关系和交易均已披露(《香港审计准则》第550号第26段及第580号)。
提示 个人和公司的付款要分开,每笔董事付款当时就入账并注明原因。
法律依据与资料来源
法律依据
- Companies Ordinance (Cap. 622), ss.383, 500, 505, 513
- HKSA 550 Related Parties
- HKSA 580
以上是写给企业主的一般信息,不构成法律、税务或专业意见。规定会变,行动前请先查看原始来源,或咨询持牌专业人士。
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