香港公司请了新员工，要在多久内通知税务局（IR56E）？

《税务条例》第52(4)条规定，雇主须在聘用后3个月内，以书面向香港税务局（IRD）提供任何可能须缴薪俸税（近似内地个人所得税中的工资薪金部分）的新雇员的资料。所用表格是IR56E。

实务步骤

1. 填妥IR56E，写明雇员身份、起薪日期、薪酬和福利（包括房屋）。
2. 在开始受雇后3个月内提交税务局，可以电子方式提交。
3. 把副本交给雇员。
4. 在薪资系统中记录，使年底的IR56B保持一致。

为什么重要： 税务局凭这些表格开立或更新雇员的税务记录。不提交属于罪行，雇主可被检控；第80(1)条下雇主申报罪行的最高罚款为10,000港元。

相关责任

• 年度雇主报税表（BIR56A，另加每人一份IR56B）。
• 雇佣终止时的IR56F，以及雇员永久或长期离开香港时的IR56G。
• 薪酬记录保存至少7年。

对刚成立、请第一批员工的公司来说，这项通知和强积金（MPF）登记，往往是最先要做的合规事项。