Dokumen apa yang juruaudit akan minta dalam audit Sdn Bhd?

Seksyen 266(4) memberi juruaudit akses kepada rekod perakaunan dan rekod lain syarikat serta hak menghendaki maklumat dan penjelasan. Sediakan lima dokumen ini dahulu: imbangan duga, lejar am, penyata bank, invois jualan dan belian, serta daftar aset tetap.

Senarai permintaan yang lazim adalah seperti berikut (firma berbeza-beza).

Akaun teras

• imbangan duga, lejar am dan akaun beraudit tahun lepas;
• penyata bank bagi setiap akaun pada akhir tahun dan penyesuaian bank.

Pendapatan dan perbelanjaan

• invois jualan, kontrak dan penyata pelanggan;
• invois belian, penyata pembekal dan umur pemiutang.

Aset dan stok

• daftar aset tetap berserta dokumen pembelian dan kertas kerja susut nilai;
• senarai stok dan helaian kiraan stok (juruaudit mungkin hadir semasa kiraan);
• umur penghutang dan penilaian hutang ragu.

Liabiliti dan komitmen

• perjanjian dan penyata pinjaman, sewa beli dan pajakan;
• kontrak, jaminan dan perkara undang-undang;
• butiran jumlah terhutang kepada atau oleh pengarah dan pihak berkaitan lain.

Pekerja

• rekod gaji, Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), Pertubuhan Keselamatan Sosial (PERKESO), SIP dan rekod potongan cukai;
• imbuhan pengarah.

Berkanun dan tadbir urus

• daftar berkanun, minit lembaga dan ahli, pemfailan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM);
• pengiraan cukai, pulangan dan notis.

Petua. Susun mengikut akaun, labelkan dokumen dengan rujukan lejar, dan damaikan sebelum juruaudit tiba. Seksyen 245 menghendaki rekod yang membolehkan akaun diaudit dengan mudah, dan disimpan selama tujuh tahun.