Apa itu pengesahan audit daripada bank, penghutang dan pemiutang?

Apa itu. Daripada bergantung semata-mata pada rekod anda, juruaudit menulis kepada pihak ketiga dan menerima jawapan terus. Contoh lazim:

• Pengesahan bank: baki, pinjaman, jaminan dan sekuriti pada akhir tahun bagi setiap akaun, termasuk yang telah ditutup.
• Pengesahan penghutang dan pemiutang: baki yang terhutang kepada atau oleh pelanggan dan pembekal utama.
• Surat peguam: tuntutan dan litigasi yang diketahui.
• Lain-lain: penanggung insurans, pihak yang memegang barang anda, dan syarikat dalam kumpulan.

Mengapa penting. Juruaudit mesti membentuk pendapat sama ada rekod perakaunan yang betul disimpan dan sama ada semua maklumat serta penjelasan yang diperlukan diperoleh (seksyen 266(3)). Bukti dari luar menyokong kesimpulan itu. Juruaudit mengikut piawaian pengauditan antarabangsa tentang pengesahan luar (ISA 505).

Apa yang anda perlu buat

• Tandatangan surat kuasa yang diperlukan bank anda (juruaudit biasanya menghantar permintaan, tetapi bank memerlukan kebenaran anda).
• Berikan senarai lengkap bank, pinjaman, serta pelanggan dan pembekal utama.
• Beritahu pelanggan dan pembekal supaya menjangka dan menjawab permintaan itu.
• Jangan memintas atau mengubah jawapan; bukti itu bernilai hanya kerana ia datang terus.

Kelewatan. Jawapan boleh mengambil masa, jadi minta awal. Jika pihak ketiga tidak menjawab, juruaudit akan menggunakan semakan alternatif seperti penerimaan selepas akhir tahun, yang mungkin lebih lama.

Ketidakpadanan adalah perkara biasa dan sering disebabkan masa, tetapi siasat juga.