Perlukah pengarah tandatangan surat representasi pengurusan audit?

Tujuan. Juruaudit meminta pengesahan bertulis tentang apa yang diberitahu pengurusan. Surat itu tidak menggantikan bukti audit; ia merekodkan tanggungjawab pengurusan dan menyokong kenyataan yang dibuat semasa audit.

Apa yang biasanya dinyatakan

• pengarah mengakui tanggungjawab mereka terhadap penyata kewangan dan kawalan dalaman;
• semua rekod perakaunan dan maklumat telah disediakan;
• semua transaksi direkodkan, termasuk urusan pihak berkaitan;
• penipuan yang diketahui atau disyaki, ketidakpatuhan undang-undang dan tuntutan undang-undang telah didedahkan;
• peristiwa selepas tarikh lapor dan andaian kelangsungan perniagaan (going concern) telah dipertimbangkan;
• perbezaan yang tidak dilaraskan adalah tidak material.

Kaitan dengan Akta. Seksyen 245 meletakkan kewajipan menyimpan rekod pada syarikat dan pengarah, dan seksyen 248 meletakkan kewajipan menyediakan penyata kewangan pada pengarah. Seksyen 266(4) membenarkan juruaudit menghendaki maklumat dan penjelasan daripada pegawai.

Adakah anda mesti menandatangani? Akta Syarikat tidak memaksa tandatangan, tetapi di bawah piawaian pengauditan tentang representasi bertulis (ISA 580), juruaudit yang tidak dapat memperoleh representasi yang diperlukan mesti berbincang dengan pengurusan dan mempertimbangkan kesan terhadap pendapat, yang boleh bermakna pendapat diubah suai atau penafian pendapat.

Menandatangani dengan teliti

• Baca baris demi baris dan pastikan setiap kenyataan benar.
• Minta masa dan penjelasan sebelum menandatangani.
• Ia ditandatangani pengarah, bertarikh tidak lewat daripada laporan audit.

Jangan sekali-kali menandatangani kenyataan yang anda tahu tidak tepat; kenyataan palsu kepada juruaudit membawa akibat undang-undang.