本課程 · 第 4/7 課

簡單來說
大馬Sdn Bhd審計前,請準備試算表和總帳、銀行結單與對帳表、銷售與採購憑證、存貨與固定資產記錄、貸款和租約文件、薪金與法定供款記錄,以及稅務計算和法定登記冊(依《2016年公司法令》第266(4)條,核數師有權查閱所有記錄)。
第266(4)條賦予核數師(審計師)查閱公司會計及其他記錄的權利,並可要求提供資料和解釋。典型的資料清單如下(各事務所略有不同)。
核心帳目
- 試算表、總帳,以及上一年經審計的帳目;
- 每個銀行戶口年底的結單和銀行對帳表。
收入與開支
- 銷售發票、合約和客戶對帳單;
- 採購發票、供應商對帳單和應付帳齡表。
資產與存貨
- 固定資產登記冊,附購買憑證和折舊計算;
- 存貨清單和盤點表(核數師可能監察存貨盤點);
- 應收帳齡表和呆帳評估。
負債與承擔
- 貸款、租購和租賃合約及結單;
- 合約、擔保和法律事務;
- 欠董事、董事所欠,以及其他關聯方的往來詳情。
員工
- 薪金記錄,僱員公積金局(KWSP/EPF)、社險機構(PERKESO/SOCSO)、就業保險制度(EIS)和扣稅記錄;
- 董事酬金。
法定與管治
- 法定登記冊、董事會及股東會議記錄、呈交大馬公司委員會(SSM)的文件;
- 稅務計算、報稅表和通知書。
小提示。按戶口整理,憑證標上總帳編號,核數師到來前先對好帳。第245條要求公司保存方便審計的記錄,並保存7年。
法律依據與資料來源
法律依據
- Companies Act 2016, s.245
- Companies Act 2016, s.266(4)
以上為給企業東主的一般資訊,並不構成法律、稅務或專業意見。規例或會更改,行事前請先查閱原始資料,或諮詢持牌專業人士。
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