本課程 · 第 6/7 課

簡單來說
管理層聲明書是董事在審計結束時簽署的函件,確認已提供所有記錄、已披露所有已知事項。《公司法令》沒有強制簽署,但核數師通常要先取得它才出具報告,拒簽可能導致保留意見或無法表示意見。
用途。核數師(審計師)要求把管理層口頭告知的事項落成書面確認。這封信不能代替審計證據;它記錄管理層的責任,並支持審計期間所作的陳述。
通常涵蓋的內容
- 董事確認對財務報表和內部控制負有責任;
- 所有會計記錄和資料都已提供;
- 所有交易都已入帳,包括關聯方交易;
- 已披露已知或懷疑的舞弊、違反法律的情況,以及法律索償;
- 已考慮期後事項和持續經營的假設;
- 未調整的差異並不重大。
與法令的關係。第245條規定公司和董事有保存記錄的責任,第248條規定董事有編製財務報表的責任,第266(4)條讓核數師可以要求高級職員提供資料和解釋。
一定要簽嗎?《公司法令》沒有強制要求簽署,但依有關書面聲明的審計準則(ISA 580),核數師如果無法取得所需的聲明,必須與管理層討論並考慮對審計意見的影響,可能導致非無保留意見或無法表示意見(核數師拒絕發表意見)。
簽署時要謹慎
- 逐句閱讀,核對每一項陳述是否屬實。
- 簽署之前,要求時間和解釋。
- 由董事簽署,日期不得遲於審計報告日期。
絕不要簽你明知不正確的聲明;向核數師作虛假陳述會有法律後果。
法律依據與資料來源
法律依據
- Companies Act 2016, ss.245, 248, 266(4)
- ISA 580 (Written Representations)
以上為給企業東主的一般資訊,並不構成法律、稅務或專業意見。規例或會更改,行事前請先查閱原始資料,或諮詢持牌專業人士。
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